WWW.KNIGA.SELUK.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА - Книги, пособия, учебники, издания, публикации

 


Pages:   || 2 | 3 |

«Электронная площадка OTC-tender Руководство пользователя Релиз 4.2.0 Москва 2014 +7(499) 653-57-00 СОДЕРЖАНИЕ АННОТАЦИЯ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ УСТАНОВКА И ОПИСАНИЕ ...»

-- [ Страница 1 ] --

+7 (499) 653-57-00

Электронная площадка OTC-tender

Руководство пользователя

Релиз 4.2.0

Москва 2014

+7(499) 653-57-00

СОДЕРЖАНИЕ

АННОТАЦИЯ

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

УСТАНОВКА И ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНОГО ИНТЕРФЕЙСА

1. НАСТРОЙКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ РАБОТЫ НА ЭП

2. ВХОД В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

3. ОПИСАНИЕ ИНТЕРФЕЙСА ЛИЧНОГО КАБИНЕТА ОТС-ТЕНДЕР

3.1. ГЛАВНОЕ ОКНО ЛИЧНОГО КАБИНЕТА

3.2. ПОИСКОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭП ОТС-TENDER

4. ПАНЕЛЬ НАВИГАЦИИ ЛИЧНОГО КАБИНЕТА

4.1. ЗАКУПКИ И ПРОДАЖИ

4.1.1. Проведение

4.1.1.1. Мои процедуры

4.1.1.2. Настройки интеграции с ООС

4.1.1.3. Интеграция с ООС

4.1.2. Публикация

4.1.2.1. Новая процедура

4.1.2.2. Мои черновики

4.1.2.3. Мои шаблоны процедур

4.1.2.4. Мои квалифицированные поставщики

4.1.3. Участие

4.1.3.1. Мои заявки

4.1.4. Запросы

4.1.5. Поиск

4.1.6. Документы

4.1.6.1. Шаблон протоколов

4.1.6.2. Положения и планы закупок

4.2. ФИНАНСЫ И ДОКУМЕНТЫ

4.2.1. Финансы

4.2.1.1. Счета и транзакции

4.2.1.2. История покупок

4.2.2. Текущие договоры

4.2.3. Завершенные договоры

4.2.4. Документы

4.2.4.1. Реестр документов биржевых процедур

4.3. МОЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

4.3.1. Управление

4.3.1.1. Информация об организации

4.3.1.2. Мой автоматически созданный сайт

4.3.1.3. Мои зерновые базисы

4.3.1.4. Регистрация внешней системы/виджета

4.3.1.5. Действующие лицензии

4.3.1.6. Покупка лицензий

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. +7(499) 653-57- 4.3.2. Маркет

4.3.3. Сертификаты ЭП

4.3.4. Управление доступом

4.3.4.1. Роли и права

4.3.4.2. Список пользователей

4.3.4.3. Заявки на добавление пользователей

4.3.4.4. Рабочие группы



4.3.5. Партнеры

4.3.5.1. Партнерские организации

4.3.5.2. Входящие запросы

4.3.5.3. Исходящие запросы

4.3.6. Моя учетная запись

4.3.6.1. Учетная запись пользователя (ФИО)

4.3.6.2. Уведомления

4.3.6.3. Настройки фильтров/рассылки

4.3.6.4. Сменить пароль

4.3.7. Отчеты

4.4. СПРАВОЧНИКИ

4.4.1. Документы

4.4.2. Компании

4.4.2.1. Реестр участников

4.4.3. Калькулятор

4.4.4. Биржевые товары и процедуры

4.4.4.1. Агро-товары

4.4.4.2. Регионы

4.4.4.3. Ж/Д

4.4.4.4. Ж/Д станции

4.4.4.5. Специализации

4.5. ПОМОЩЬ

ОПИСАНИЕ БИЗНЕС ПРОЦЕССА

1. УВЕДОМЛЕНИЯ

1.1. СОЗДАНИЕ ИСХОДЯЩЕГО СООБЩЕНИЯ

1.2. ОТПРАВЛЕНИЕ СООБЩЕНИЯ В АРХИВ

1.3. НАСТРОЙКА УВЕДОМЛЕНИЙ

2. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

2.2. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ АККРЕДИТАЦИЯ

3. УПРАВЛЕНИЕ ДОСТУПОМ

3.1. СПИСОК ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

3.1.1. Добавление сотрудника

3.1.2. Заблокировать пользователя на всех площадках

3.1.3. Изменение прав доступа

3.1.4. Сохранение ролей пользователей организации

3.2. РАБОЧИЕ ГРУППЫ

3.2.1. Создание

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 3.2.2. Редактирование

3.2.3. Удаление

4. ПАРТНЕРЫ

4.1. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ДОСТУПА

4.2. ЗАПРОС ДОСТУПА

4.3. ЗАПРОС НА УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗИ

5. УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ

5.1. УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

5.2. СМЕНА ПАРОЛЯ

6. СЕРТИФИКАТЫ

6.1. ЗАКАЗАТЬ НОВЫЙ СЕРТИФИКАТ

7. РАБОТА ЗАКАЗЧИКА НА ПЛОЩАДКЕ

7.1. ПОЛОЖЕНИЯ И ПЛАНЫ ЗАКУПОК

7.1.1. Добавление плана и положения о закупке.

7.1.2. Изменение плана и положения о закупке.

7.1.3. Публикация плана закупок на ООС

7.2. НАСТРОЙКИ ИНТЕГРАЦИИ С ООС

7.2.1. Базовые настройки

7.2.2. Расширенная настройка интеграции

7.3. СОЗДАНИЕ ИЗВЕЩЕНИЯ

7.3.1. Пояснения к отдельным видам и особенностям закупочных процедур

7.3.1.1. Процедура «Комплексная закупка»

7.3.1.2. Процедура «Закупка у единственного источника»

7.3.1.3. Процедура «Многоэтапный конкурс»

7.3.1.4. Возможность установки начальной цены в иностранной валюте

7.3.2. Публикация новой процедуры

7.4. ШАБЛОНЫ ПРОЦЕДУР

7.4.1. Создание, редактирование и удаление шаблона процедур

7.5. РАБОТА С ПРОЦЕДУРАМИ

7.5.1. Внесение изменений

7.5.2. Внесение изменений в даты и сроки

7.5.1. Просмотр внесенных изменений

7.5.2. Публикация на ООС

7.5.3. Уведомить поставщиков о процедуре





7.5.4. Печать извещения

7.5.5. Привязать к рабочим группам

7.5.6. События по процедуре

7.5.7. Открыть доступ

7.5.8. Изменить ответственного

7.6. ШАБЛОНЫ ПРОТОКОЛОВ

7.6.1. Создание файла шаблона протокола

7.6.2. Добавление нового шаблона документа

7.6.3. Редактирование шаблона документа

7.6.4. Удаление шаблона документа

7.7. ОТЧЕТЫ

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 7.7.1. Генерация отчета

7.8. ЗАПРОСЫ НА РАЗЪЯСНЕНИЕ ИЗВЕЩЕНИЯ И/ИЛИ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.9. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ЛОТА

7.9.1. Публикация извещения

7.9.2. Подача заявок

7.9.3. Открытие доступа

7.9.4. Рассмотрение заявок заказчиком

7.9.5. Оценка заявок

7.9.6. Ожидает переторжку

7.9.7. Переторжка

7.9.8. Корректировка заявок

7.9.9. Рассмотрение заявок после этапа «Переторжка»

7.9.10. Постквалификация

7.9.11. Подведение итогов

7.9.12. Заключение договора заказчиком

7.9.12.1. Формирование договора заказчиком

7.9.12.2. Направление договора победителю

7.9.12.3. Получение подписанного договора от победителя, заключение договора............ 7.9.12.4. Рассмотрение измененного победителем договора

7.9.12.5. Изменение и направление измененного договора победителю

7.9.12.6. Внесение изменений в сроки заключения договора

7.9.12.7. Отказ от заключения договора с данным участником

7.9.12.8. Переход к заключению договора со следующим участником

7.9.12.9. Договор по лоту не заключается

7.9.12.10. Привязка договора к рабочим группам

8. РАБОТА УЧАСТНИКА НА ПЛОЩАДКЕ

8.1. СЧЕТА И ТРАНЗАКЦИИ

8.1.1. Пополнение счета

8.1.2. Редактирование счета

8.1.3. Создание транзакции

8.2. ПОКУПКА ЛИЦЕНЗИЙ

8.3. ЗАПРОСЫ НА РАЗЪЯСНЕНИЕ ИЗВЕЩЕНИЯ И/ИЛИ ДОКУМЕНТАЦИИ

8.3.1. Запрос на разъяснение

8.4. ПОДАЧА ЗАЯВКИ УЧАСТНИКОМ

8.5. ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА КОМПЛЕКСНУЮ ЗАКУПКУ

8.6. ОТВЕТ НА ЗАПРОС ДОКУМЕНТОВ

8.7. ПЕРЕТОРЖКА

8.8. КОРРЕКТИРОВКА ЗАЯВОК

8.10. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА ПОБЕДИТЕЛЕМ

8.10.1. Рассмотрение полученного договора

8.10.2. Подписание договора победителем

8.10.3. Изменение договора победителем, формирование протокола разногласий......... 8.10.4. Отказ от заключения договора

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2.

АННОТАЦИЯ

Электронная площадка OTC-tender предназначена для осуществления закупок коммерческими заказчиками и заказчиками, работающими в рамках Федерального закона №223-ФЗ.

Юридическая значимость процедур, проводимых на электронной площадке OTC-tender, обеспечивается за счет применения механизма электронной цифровой подписи (ЭЦП), регламентированного федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 06.04.2011 г.

В данном документе описываются действия пользователей, необходимые для успешной работы на электронной площадке.

Некоторые рисунки, пункты меню и кнопки в данном документе могут отличаться от представленных на площадке.

Функционал OTC-tender позволяет проводить следующие закупочные процедуры:

1. Запрос цен.

2. Запрос предложений с подачей ценового предложения в заявке;

с подачей заявки в двух частях.

3. Конкурс 4. Аукцион на понижение с проведением торга после рассмотрения первых частей заявок;

на понижение с проведением торга после рассмотрения заявок;

на повышение с проведением торга после рассмотрения заявок.

5. Редукцион с проведением снижения после рассмотрения первых частей заявок;

с проведением снижения после рассмотрения заявок.

6. Конкурентные переговоры.

7. Закупка у единственного источника.

8. Предварительный отбор (не является самостоятельной процедурой закупки).

Возможные опциональные особенности закупочных процедур:

1. Проведение процедуры в соответствии с нормами 223-ФЗ.

2. Проведение закрытой процедуры.

3. Подача заявок вне электронной площадки.

4. Автоматическое продление срока подачи заявок.

5. Переторжка.

6. Постквалификация участников.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Аккредитация – предоставление юридическому или физическому лицу, в том числе индивидуальному предпринимателю, права заключить с Оператором лицензионный договор на право использования программного обеспечения «OTC-Trade» в целях проведения Закупок и других конкурентных процедур, участия в них, а также осуществления иных действий в соответствии с положениями Регламента ЭП.

Блокирование средств на Виртуальном счете Клиента ЭП – учет денежных средств в качестве Средств гарантийного обеспечения по конкретной Заявке Лицензиата.

Виртуальный счет Лицензиата, Счет – аналитический счет, организованный в электронном виде при аккредитации Лицензиата, отображаемый в Личном кабинете, на котором учитываются такие операции как поступления денежных средств, их блокирование/прекращение блокирования, а также различного рода списания.

Гарантийное обеспечение – значение поля «Обеспечение заявки», устанавливаемое Организатором закупки при формировании Извещения о закупке в процентах к начальной цене лота или в виде фиксированной суммы в рублях. Гарантийное обеспечение устанавливается для каждого лота Закупки отдельно.

Лицензионный договор – Лицензионный договор на право использования программного обеспечения «OTC-Trade», заключаемый с Оператором на условиях Лицензионного договора-оферты Закрытого акционерного общества «Внебиржевые рынки».

Разовая лицензия – право использования программного обеспечения «OTC-Trade» с целью однократного участия в процедуре закупки и/или другой конкурентной процедуре, предоставленное в соответствии с Лицензионным договором.

Документация о закупке – электронный документ, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о предмете Закупки, условиях ее проведения, условиях исполнения договора, заключаемого по итогам Закупки (в том числе проект договора и существенные условия договора, для договора соответствующего вида), и являющийся приложением к Извещению о закупке.

Заказчик – Лицензиат, от имени и в интересах которого Организатор закупки/ Организатор предварительного отбора опубликовал с использованием ЭП Извещение о закупке/ Извещение о проведении предварительного отбора и которого Организатор закупки/ Организатор предварительного отбора указал в таком качестве в Извещении о закупке/ Извещение о проведении предварительного отбора. В роли Заказчика также может выступать Организатор закупки/ Организатор предварительного отбора.

Закрытая часть ЭП – часть ЭП, доступная только Пользователям ЭП.

Закупка (корпоративная закупка) – приобретение товаров, работ, услуг для нужд Заказчика с соблюдением определенной последовательности действий (способ Закупки), и закрепленной Извещением о закупке, документацией о закупке.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Заявка – Заявка на участие в Закупке и Заявка на участие в Предварительном отборе, упоминаемые совместно.

Заявка на участие в Закупке – электронный документ (пакет электронных документов), содержащий предложение Лицензиата, направленное Организатору закупки с намерением принять участие в Закупке и впоследствии заключить договор на условиях, определенных в Извещении о закупке, документации о закупке, если Извещением и документацией о закупке не установлено иное.

Заявка на участие в Предварительном отборе – электронный документ (пакет электронных документов), направленный Организатору предварительного отбора с намерением принять участие в процедуре Предварительного отбора.

Извещение о закупке – электронный документ, сформированный на основании информации полей экранной формы и опубликование с использованием ЭП которого означает официальное объявление Организатора закупки о начале проведения процедуры Закупки.

Извещение о проведении предварительного отбора – электронный документ, опубликование с использованием ЭП которого означает официальное объявление Организатора предварительного отбора о начале проведения процедуры Предварительного отбора.

Лицензиат – любое юридическое лицо или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, заключившее Лицензионный договор.

Личный кабинет Лицензиата (Личный кабинет) – автоматизированное рабочее место, раздел закрытой части ЭП, доступ к которой осуществляется только Пользователями Лицензиата при вводе логина и пароля или по ЭП. Лицензиат через Личный кабинет получает возможность заключить Лицензионный договор, подавать заявки на покупки лицензий, объявлять и проводить Закупки, участвовать в Закупках, заключать договоры в электронной форме по итогам Закупок.

Лот – часть приобретаемых товаров, работ, услуг, обособленная в документации о закупке, на которую в рамках проводимой процедуры осуществляется подача отдельной Заявки и заключение отдельного договора.

Оператор – ЗАО «Внебиржевые рынки» (ИНН 7708699893, КПП 770601001, ОГРН 1097746252548, местонахождение: 119049, г. Москва, 4-ый Добрынинский пер., д. 8).

Оператор Виртуального счета Лицензиата – юридическое лицо, осуществляющее действия по приему денежных средств Лицензиатов, зачислению их на счет в кредитной организации, списанию на счета Лицензиатов, а также осуществление учета: блокирования/прекращения блокирования на Виртуальном счете Лицензиата.

Организатор закупки – Лицензиат, опубликовавший с помощью ЭП Извещение о закупке и осуществляющий все действия в соответствии с положениями Регламента ЭП, направленные на проведение Закупки.

Организатор предварительного отбора - Лицензиат, опубликовавший с помощью ЭП Извещение о проведении предварительного отбора и осуществляющий все Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. действия в соответствии с положениями Регламента ЭП, направленные на проведение Предварительного отбора.

Открытая часть ЭП – общедоступная часть ЭТП, не требующая предварительной аккредитации для работы с ней, расположенная по адресу в сети «Интернет»:

http://tr.otc.ru/.

Победитель Закупки (Победитель) – Участник закупки, информация о котором содержится в протоколе результатов закупки под первым номером и который обязан в соответствии с протоколом результатов Закупки заключить договор, а также единственный Участник закупки, с которым Заказчик вправе или обязан заключить договор.

Позиция лота – часть приобретаемых товаров, работ, услуг, обособленная в лоте.

Пользователь ЭП (Пользователь) – лицо, указанное в качестве Пользователя при аккредитации Лицензиата или регистрации нового Пользователя Лицензиата и данные о котором хранятся в составе информации о Лицензиате в Личном кабинете, использующее логин и пароль или ЭП для входа в Личный кабинет Лицензиата и осуществляющее действия от имени Лицензиата в рамках процедур, проведение которых возможно с использованием ЭП в соответствии с положениями Регламента ЭП.

Предварительный отбор – конкурентная процедура предварительного определения перечня Лицензиатов, соответствующих определенным квалификационным требованиям, которые в дальнейшем будут иметь возможность подавать Заявки на участие в процедурах Закупки, проводимых среди лиц, прошедших предварительный отбор.

Регламент секции – приложение к Регламенту ЭП, определяющее порядок проведения Закупок в секции.

Секция – часть ЭП, с использованием которой проводятся Закупки, объединенные по какому-либо признаку.

Секция «Ростелеком» - совокупность Закупок, проводимых в интересах ОАО «Ростелеком» и его дочерних компаний в соответствии с Регламентом секции «Ростелеком», являющимся Приложением № 4 к Регламенту ЭП.

Соглашение о гарантийном обеспечении – «Соглашение о гарантийном обеспечении на электронной площадке «OTC-TENDER»» ЗАО «Внебиржевые рынки», размещенное на сайте в сети «Интернет»: http://otc.ru/tender.

Средства гарантийного обеспечения оплаты разовой лицензии - денежные средства, предназначенные для обеспечения обязательства Участника закупки по оплате разовой лицензии, блокирование которых Оператор производит при подаче Заявки. Сумма Средств гарантийного обеспечения оплаты разовой лицензии для каждой Заявки рассчитывается отдельно, исходя из размера лицензионного вознаграждения, установленного Лицензионным договором.

Средства гарантийного обеспечения Заявки - денежные средства, предназначенные для обеспечения обязательства Участника закупки по подписанию Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. по итогам Закупки договора, блокирование которых Оператор производит при подаче Заявки. Сумма Средств гарантийного обеспечения для каждой Заявки рассчитывается отдельно, исходя из размера Гарантийного обеспечения. При подаче Заявки на лот, для которого Организатор закупки указал нескольких Заказчиков (совместная Закупка), сумма Средств гарантийного обеспечения Заявки автоматически распределяется в зависимости от количества Заказчиков по лоту и доли начальной цены лота, приходящейся на каждого Заказчика.

Средства гарантийного обеспечения – совместно именуемые Средства гарантийного обеспечения оплаты разовой лицензии и Средства гарантийного обеспечения Заявки.

Участник закупки (Участник) – Лицензиат, подавший с использованием ЭТП Заявку на участие в Закупке.

Участник предварительного отбора – Лицензиат, подавший с использованием ЭТП Заявку на участие в Предварительном отборе.

Электронный документ – информация в электронно-цифровой форме, подписанная электронной подписью.

Электронная подпись (далее – ЭП) – усиленная электронная подпись в значении Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи». При обмене документами с использованием ЭТП возможно использование усиленной электронной подписи, имеющей квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, изготовленный Удостоверяющим центром прошедшим, процедуру аккредитации при Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, в соответствии с законодательством Российской Федерации, или сертификат электронной подписи изготовленный удостоверяющим центром, включенным Оператором в список доверенных удостоверяющих центров, и соответствующий определенной в Приложении № 1 к Регламенту ЭП структуре сертификата. Список доверенных удостоверяющих центров опубликован на сайте http://otc.ru/tender.

ЭП – программное обеспечение «OTC-Trade», право использования которого предоставляется на условиях Лицензионного договора-оферты.

Электронная площадка «OTC-TENDER» - сайт в сети Интернет, на котором проводятся закупки и иные конкурентные процедуры в электронной форме с использованием ЭТП в соответствии с положениями Регламента ЭП.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2.

УСТАНОВКА И ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНОГО

ИНТЕРФЕЙСА

1. Настройка программного обеспечения для работы на ЭП Поддерживаемые операционные системы: Windows XP (с установленным сборником обновлений SP3), Windows Vista, Windows 7.

Поддерживаемые браузеры: Google Chrome, Internet Explorer версии 8, 9, 10, 11.

Если вы используете 64-х битную версию операционной системы, используйте 64-х битную версию браузера.

Все нижеперечисленное ПО должно устанавливаться пользователем, имеющим права Администратора системы.

Настройка программного обеспечения (ПО):

1. Отключите все защитное и антивирусное ПО.

2. Скачайте и запустите программу настройки http://www.rts-tender.ru/RTS-tender.ru.exe (в случае возникновения ошибки в процессе установки, закройте все окна Internet Explorer).

3. Убедитесь, что у вас установлена программная платформа.NET Framework 3.5 SP1 (не требуется в случае использования операционной системы Windows 7).

4. Установите любой из криптопровайдеров, аккредитованных для работы с электронными площадками (Крипто-Про 3.6.6497, LISSI 1.3.6, Сигнал-КОМ).

5. Установите корневой сертификат Удостоверяющего центра (далее – УЦ), выдавшего электронную цифровую подпись (далее – ЭЦП).

6. Установите открытый и закрытый ключи сертификата ЭЦП УЦ, выдавшего данную ЭЦП.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Для установки Корневого сертификата Удостоверяющего центра:

1. Скачайте с официального сайта Удостоверяющего центра, выдавшего вам ЭЦП, корневые сертификаты УЦ и сохраните у себя на компьютере.

2. Дважды нажмите на сохраненный файл корневого сертификата. Откроется окно Сертификат. Нажмите на кнопку «Установить сертификат».

3. Откроется окно Мастер импорта сертификатов. Нажмите на кнопку «Далее».

4. Установите отметку в поле «Поместить все сертификаты в следующее хранилище».

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 5. Нажмите на кнопку «Обзор».

6. Откроется окно Выбор хранилища сертификата. Выберите одним нажатием каталог Доверенные корневые центры сертификации, после чего нажмите кнопку «Ок».

7. Окно закроется. В окне Мастер импорта сертификатов в поле Хранилище сертификатов отобразится выбранный каталог. Нажмите на кнопку «Далее».

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 8. Сертификат будет импортирован после нажатия на кнопку «Готово».

9. В случае появления окна предупреждения системы безопасности, подтвердите согласие на установку нажатием на кнопку «Да». Установка корневого сертификата завершена.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 2. Вход в личный кабинет Для входа в Личный кабинет:

1. Запустите браузер. В адресной строке введите адрес otc.ru. Откроется главная страница группы электронных площадок OTC.RU.

2. Нажмите в левом углу «Вход в ситсему»

3. Откроется страница с перечнем электронных площадок OTC. Нажмите кнопку «Войти в Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 4. Откроется форма «Авторизация». Авторизуйтесь.

Для авторизации в системе:

1) Заполните поля «Логин» и «Пароль», используя данные, указанные при 2) Нажмите кнопку «Войти», расположенную внизу формы.

или 1) Нажмите кнопку «Войти по ЭЦП», расположенную внизу формы.

2) Выберите сертификат ЭЦП.

5. Откроется Личный кабинет пользователя.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 3. Описание интерфейса личного кабинета ОТС-тендер 3.1. Главное окно личного кабинета Главное окно личного кабинета пользователя имеет следующий вид:

Информационная панель - это панель, являющаяся совокупностью информационных данных.

Главное меню содержит шесть секций, которые включают в себя разделы и подразделы. С помощью этих секций возможно выполнение всех базовых операций, которые содержаться в системе.

Возможности пользователя, при работе на ЭП ОТС-tender, могут быть ограничены ролью и правами доступа.

Строка статуса - это полоса внизу окна программы, где отображается служебная и полезная информация. В левой части строки статуса отображается знак копирайт (символ авторского права). В правой части строки статуса отображается ссылка на удаленную техподдержку.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 3.2. Поисковые возможности ЭП ОТС-tender Поисковые фильтры по данным раздела расположены в области над табличной формой раздела. Для наглядного примера раздел «Мои процедуры»:

Поисковые возможности на площадке ОТС-тендер представлены несколькими типами фильтров.

Текстовые фильтры позволяют осуществить поиск по значениям, вводимым с клавиатуры. Заполнение текстовых поисковых полей может быть как полным, так и частичным.

Временные фильтры позволяют установить граничные значения временного диапазона, внутри которого будет производиться поиск. После установки отметки напротив наименования фильтра откроется форма, в поля которой можно ввести крайние значения диапазона с помощью клавиатуры, или, нажав на символ календаря, установить даты с помощью мыши.

Фильтры с множественным выбором позволяют включить в результаты поиска одно или несколько значений из представленных, установив отметки напротив соответствующих пунктов.

Фильтры с одиночным выбором представлены в виде раскрывающихся списков, где можно выбрать только одно значение.

Частным случаем фильтров с одиночным выбором являются фильтры, позволяющие выбрать только одно значение с помощью соответствующего справочника.

Для активации фильтра установите отметку напротив наименования фильтра, введите искомые значения в поля фильтра, после чего нажмите кнопку «Поиск». В табличной форме раздела отобразятся объекты, соответствующие заданным критериям.

Для того чтобы очистить поисковые поля фильтра по данным раздела, нажмите кнопку «Очистить».

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 4. Панель навигации личного кабинета 4.1. Закупки и продажи В секции «Закупки» сгруппированы разделы, предназначенные для осуществления деятельности организаторами закупок.

В секции «Продажи» сгруппированы разделы, предназначенные для осуществления деятельности участниками закупок – поставщиками, исполнителями, подрядчиками.

4.1.1. Проведение 4.1.1.1. МОИ ПРОЦЕДУРЫ Раздел «Мои процедуры» представляет собой две формы: Фильтр и Процедуры.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Форма «Фильтр»:

При установке флажка «Для себя», в результатах поиска будут отображаться лоты по процедурам, в которых ваша организация является Организатором торгов и Заказчиком.

При установке флажка «Для других компаний», в результатах поиска будут отображаться лоты по процедурам, в которых ваша организация является только Организатором торгов.

При установке флажка «Для моей компании», в результатах поиска будут отображаться лоты по процедурам, в которых ваша организация является только Заказчиком.

При установке флажка «Совместные закупки», в результатах поиска будут отображаться лоты по процедурам, являющимся совместными закупками.

При установке флажка «Ответственный сотрудник не зарегистрирован как пользователь площадки», в результатах поиска будут отображаться лоты по процедурам, ответственный сотрудник по которым не зарегистрирован в качестве пользователя площадки. Также, вместо поля «Ответственный за процедуру» откроется текстовый фильтр «ФИО», в которое можно ввести, полностью или частично ФИО ответственного за процедуру, который не зарегистрирован в качестве пользователя площадки.

Форма «Процедура»:

В табличной форме отображаются основные сведения о лотах по процедурам:

1) созданные Вашей организацией в качестве Организатора торгов и Заказчика;

2) созданные Вашей организацией в качестве Организатора торгов для другого Заказчика;

3) созданные другим Организатором торгов для вашей организации в качестве Заказчика.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Таблица «Процедуры» содержит следующие поля:

«№» – уникальный идентификационный номер процедуры на ЭП, присваиваемый системой при ее создании.

«Наименование процедуры» – наименование процедуры (значение поля является ссылкой на форму «Процедура №»).

«Наименование лота» – наименование лота (значение поля является ссылкой на подраздел «Лот №» формы «Процедура №»).

«Способ проведения процедуры» – способ проведения процедуры закупки.

«Статус лота» – текущий статус лота: основной параметр, указывающий на текущий этап процесса проведения закупки по лоту.

«Организатор» – Организатор торгов по процедуре.

«Заказчик» – Заказчик лота.

«Начальная/максимальная цена» – начальная/максимальная цена лота.

«Количество» – количество единиц предмета закупки в лоте (отображается в случае указания в извещении).

«Дата публикации» – дата публикации извещения о процедуре на ЭП (для лотов процедур со статусом «Черновик» отображается дата создания черновика процедуры).

«Заявки» – количество заявок на участие в лоте, поданных участниками закупок на текущий момент времени.

«Дата окончания подачи заявок» – крайний срок подачи заявок на участие в лоте.

«Дата начала аукциона/редукциона» – дата и время начала аукциона, редукциона (отображается только для лотов процедур, проводимых соответствующими способами).

«Бизнес-оператор» – бизнес оператор по процедуре: «OTC-tender», «OTC-agro».

Для сортировки данных по значениям конкретного поля нажмите на заголовок столбца. Таблица «Процедуры» обновится.

4.1.1.2. НАСТРОЙКИ ИНТЕГРАЦИИ С ООС Раздел Настройки интеграции с ООС служит для синхронизации данных между ЭП OTC-tender и OOC.

Для интеграции процедур размещенных на ЭП OTC-tender необходимо быть зарегистрированным в обеих системах.

Перед тем как синхронизировать данные необходимо выбрать способ настроек:

базовые настройки интеграции и расширенные настройки интеграции.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Базовые настройки интеграции - данный метод позволяет в течение 10 минут сделать основные настройки интеграции с ООС. Этот метод подходит для компаний с небольшим объемом закупок.

Расширенные настройки интеграции – данный метод затрагивает больше времени.

При этом позволяет настроить дополнительные параметры для интеграции с ООС:

1) Сопоставление системных типов процедур со способами закупок на ООС - при отправке процедуры на ООС не нужно будет каждый раз выбирать способ закупки на ООС, он будет сопоставляться с типом закупки на площадке, как вы укажете при 2) Сопоставление системных типов протоколов с типами протоколов на ООС - при отправке протокола на ООС не нужно будет каждый раз выбирать тип протокола на ООС, он будет сопоставляться с типом протокола на площадке, как вы укажете при 3) Цены передаются на ООС – выбор передачи цен на ООС с НДС и без НДС.

4) Разрешить при публикации процедуры на площадке автоматически публиковать извещение на ООС - если типу закупки на площадке соответствует только один способ закупки на ООС, то при публикации процедуры на площадке она автоматически будет отправляться на ООС.

5) Настройка интеграции с внешними системами, передающими информацию на ОТС позволяет сопоставить рабочую группу пользователю при интеграции на ОТС из внешних систем таких как ЕАИСТ, ЕСЭД и т.д.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 4.1.1.3. ИНТЕГРАЦИЯ С ООС В разделе «Интеграция с ООС» отображаются запросы, отправленные на официальный сайт.

При нажатии на поле «Номер/Дата создания» откроются детали сообщения с ООС, страница «Данные о запросе на официальный сайт».

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 4.1.2. Публикация 4.1.2.1. НОВАЯ ПРОЦЕДУРА Раздел Новая процедура представляет собой форму для создания и публикации процедур.

Форма состоит из подразделов:

Основные сведения;

Участники и приглашенные;

Организатор;

Ответственный за процедуру;

Сроки и пояснения;

Доступ к процедуре – рабочие группы.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. В подразделе «Основные сведения» указывается основная информация о создаваемой процедуре:

«Статус закупки» – установлено значение «Черновик».

«Бизнес-оператор» – наименование бизнес-оператора по процедуре: «OTC-tender»

или «OTC-agro».

«Номер позиции в плане закупки» – задается пользователем исходя из Плана закупки вашей организации (при наличии такового).

«Наименование закупки» – задается пользователем.

«Название процедуры в соответствии с положением о закупках» – задается пользователем исходя из Положения о закупках вашей организации (в случае наличия такового).

«Способ закупки» – выбор базового способа проведения закупочной процедуры.

После выбора способа закупки форма «Публикация новой процедуры»

обновляется, набор полей для заполнения может быть изменен в соответствии с Регламентом и особенностями проведения процедуры данным способом.

Виды способов закупок:

1. «Запрос предложений»

Процедура «Запрос предложений» представляет собой конкурентный способ закупки, для оценки предложений участников в соответствии с документацией, при котором Заказчик заранее информирует поставщиков о потребности в товарах, работах, услугах, приглашает подавать заявки, выбирает лучшее предложение и подписывает договор с этим участником.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Тип запроса предложений:

С подачей ценового предложения в заявке С подачей заявки в двух частях 2. Запрос предложений простой Процедуру «Запрос предложений простой» отличается от запроса предложения тем, что в данной процедуре пропускаются этапы «Открытие доступа» и «Рассмотрение заявок».

3. «Конкурс»

Процедура «Конкурс» проводится в случае, если цена не является единственным критерием выбора победителя. Минимум должно быть два критерия оценки. Минимальный срок приема заявок – 20 дней.

Основной отличительной особенностью конкурса является этап оценки и сопоставления заявок, на котором закупочная комиссия ранжирует заявки участников в соответствии с указанным в документации порядком.

4. «Запрос цен»

Процедура «Запрос цен» представляет собой способ закупки серийных товаров или работ, услуг, при существующем функционирующем рынке.

5. «Аукцион»

Процедура «Аукцион» является конкурентным способом закупки, при котором его организатор заранее информирует поставщиков о потребности в продукции, приглашает подавать заявки, назначенная организатором аукционная комиссия рассматривает их и отклоняет не соответствующие требованиям аукционной документации, проводит процедуру аукциона и определяет победителя как участника закупки, который предложил наиболее низкую цену договора.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. При проведении аукциона с установкой поля «Заказчик является коммерческим», при создании новой процедуры, в подразделе «Аукцион» появляется выбор проведения аукциона без этапа «Рассмотрение заявок».

6. «Конкурентные переговоры»

Процедура «Конкурентные переговоры» является способом проведения закупки, аналогичным процедуре «Запрос предложений», за исключением следующих особенностей:

1) При формировании протокола рассмотрения Заявок Организатор закупки определяет место и время проведения переговоров.

2) Переговоры проводятся с Участниками закупки вне ЭП в порядке, установленном Организатором закупки.

3) Организатор закупки имеет возможность опубликовать протоколы переговоров в 4) Организатор закупки имеет возможность запросить от Участников закупки предоставление Заявок, откорректированных в соответствии с результатами проведенных переговоров.

5) Оценка Заявок производится Организатором закупки после получения от Участников закупки откорректированных Заявок в качестве ответа на запрос (в случае направления соответствующего запроса).

7. «Редукцион»

Процедура «Редукцион» является конкурентным способом закупки, при котором его организатор заранее информирует поставщиков о потребности в продукции, приглашает подавать заявки, назначенная организатором закупочная комиссия рассматривает их и отклоняет не соответствующие требованиям редукционной документации, проводит процедуру редукциона и определяет победителя как участника закупки, который предложил наиболее низкую цену договора.

8. «Закупка у единственного источника»

Процедура «Закупка у единственного источника» является способом проведения закупки, при котором Заказчик предлагает заключить контракт либо иной гражданско-правовой договор только одному поставщику (исполнителю, подрядчику).

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 9. «Предварительный отбор»

Проведение предварительного отбора возможно для следующих типов закупочных процедур, публикуемых на ЭП OTC-tender: Запрос предложений, Конкурентные переговоры, Конкурс, Редукцион, Запрос цен, Закупка у единственного источника, Процедура «Предварительный отбор» не является самостоятельной процедурой закупки.

Предварительный отбор представляет собой способ определения круга участников процедуры закупки, соответствующих квалификационным требованиям, и проводится Организатором торгов в целях формирования перечня участников закупки, которым будут направлены приглашения для участия в процедурах закупки.

Участник закупки, не прошедший или не проходивший установленный предварительный отбор, не имеет возможности подать заявку на участие в процедуре закупки, проводимой в дальнейшем.

10. «Комплексная закупка»

Комплексная закупка (запрос предложения, запрос цен или конкурс) – включает в себя основные этапы стандартного способа закупки (запрос предложения, запрос цен или конкурс), с возможностью рассматривать сразу несколько предметов закупок, отсутствует обязательство по заключению контракта. Комплексная закупка дает возможность заказчику рассмотреть все варианты по интересующим предметам закупки и выбрать самое подходящее предложение. Комплексная закупка подходит для приобретения большого объема поставки товаров. Для заказчика такая процедура экономит время на создание извещения, на рассмотрение документации, а также дает возможность закупки продукции у нескольких поставщиков с делением объема продукции.

«Субъект закупки» – выбор субъекта (субъектов) закупки:

«Для себя» если организатор процедуры является заказчиком.

«Для заказчика» если организатор процедуры проводит ее только для одного заказчика.

«Для себя и заказчиков или для заказчиков» если организатор процедуры проводит ее для нескольких заказчиков (в том числе, если является одним из заказчиков).

При выборе значения, отличного от «Для себя», в каждом лоте процедуры появится поле «Заказчики», в котором необходимо выбрать заказчика по лоту из числа партнерских организаций.

«При выборе победителя учитывается» – выбор способа определения победителя в зависимости от метода исчисления предложенной им цены: «Цена с НДС», «Цена «Показывать цены поступивших предложений в открытом доступе» – при установке отметки в поле, цена договора, предложенная участником, будет видна неограниченному кругу лиц непосредственно после подачи заявки участником.

«Процедура проводится в соответствии с нормами 223-ФЗ» – установите отметку, если процедура проводится в соответствии с нормами Федерального закона № Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. «Возможна постквалификация» – установите отметку для возможности провести постквалификацию (подтверждение соответствия участника квалификационным требованиям перед выбором победителя).

«Доступна подача альтернативного предложения» (доступно для процедур Конкурс, Запрос предложений, Конкурентные переговоры) – установите отметку для возможности подачи альтернативных, не строго соответствующих документации о закупке, предложений участниками.

«Подача заявок вне ЭТП» – установите отметку, если закупка производится вне электронной площадки. При этом извещение о закупке, документация о закупке, протоколы, формируемые в ходе проведения процедуры, будут доступны для ознакомления на официальном сайте и электронной площадке; подача заявок на участие осуществляется вне площадки, в порядке, установленном организатором.

«Возможна переторжка» – установите отметку для возможности провести переторжку.

«Показывать ход переторжки» – установите отметку для возможности участников переторжки видеть предложения других участников, поступающие в ходе переторжки.

«Открытие доступа к заявкам по мере поступления» – установите отметку для возможности просмотра заявок по мере их поступления, до окончания срока подачи заявок. В ином случае доступ к просмотру заявок открывается после окончания срока подачи заявок.

«Автоматическое продление срока подачи заявок» – установите отметку для автоматического продления срока подачи заявок.

Для процедур «Конкурс», «Редукцион» возможен вариант продления срока подачи заявок на устанавливаемое организатором процедуры количество минут в случае, если заявка на участие подана за 5 или менее минут до окончания срока подачи заявок, установленного в извещении. Количество минут, на которое продлевается срок подачи заявок, устанавливается организатором в поле «Время продления сроков процедуры (в минутах)» подраздела «Сроки и пояснения» формы «Публикация новой Для процедуры «Запрос предложений» возможен вариант продления срока подачи заявок на устанавливаемое организатором процедуры количество рабочих дней в случае, если к окончанию срока подачи заявок либо не подано ни одной заявки, либо подана только одна заявка. Количество рабочих дней, на которое продлевается срок подачи заявок, устанавливается организатором в поле «Время продления сроков процедуры (в днях)» подраздела «Сроки и пояснения» формы «Публикация новой Для процедуры «Запрос цен» возможны оба описанных выше варианта продления срока подачи заявок. В этом случае, при проведении процедуры «Запрос цен» с автоматическим продлением срока подачи заявок, организатор сначала выбирает один из вариантов продления в поле «Тип продления сроков процедуры», а затем, в зависимости от выбранного варианта, указывает количество соответствующих временных единиц в поле ««Время продления сроков процедуры».

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. В подразделе Сроки и пояснения отобразятся поля:

«Не включать в рассылку» - процедура не будет попадать в рассылку, для уведомления участников.

«Документы извещения» – прикрепляются файлы документов извещения.

Для добавления файлов, находящихся на вашем компьютере, нажмите кнопку «Добавить». В открывшемся стандартном окне укажите путь к файлу и нажмите «Открыть», добавленный файл отобразится в поле «Документы извещения».

Для добавления файлов, ранее загруженных в систему (в том числе в составе аккредитационных документов, ранее сформированных извещений, заявок, запросов и ответов на запросы, протоколов и т.д.), нажмите кнопку «Выбрать». Откроется Документы сгруппированы по секциям «Аккредитационные», «Входящие/исходящие запросы», «Процедуры/лоты/заявки», «Протоколы».

Для поиска документов, после выбора секции, воспользуйтесь фильтром «Наименование».

Установите отметки напротив наименования добавляемых документов и нажмите кнопку «Выбрать», добавленные файлы отобразятся в поле «Документы извещения».

В подразделе «Участники и приглашенные» указываются участники, приглашаемые к участию в процедуре (приглашение будет направлено выбранным участникам в момент публикации процедуры).

«По результатам предварительного отбора» – при установке отметки в поле, процедура будет видна всем участникам, но подать заявки смогут только приглашенные участники, выбранные организатором из числа прошедших процедуру предварительного отбора.

«Закрытая процедура (только для приглашенных участников)» – при установке отметки в поле, процедура будет видна (и доступна для подачи заявок) только приглашенным участникам.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. «Выбор приглашенных» – для формирования списка приглашаемых участников нажмите кнопку «Выбрать». Откроется окно «Приглашение участников».

Для поиска участников воспользуйтесь фильтрами «Наименование», «ИНН», «КПП».

Установите отметки напротив наименования приглашаемых участников и нажмите кнопку «Пригласить». Список участников отобразится в появившемся поле ниже.

В подразделе «Организатор» указана информация об Организаторе процедуры.

Подраздел автоматически заполняется сведениями о вашей организации и не подлежит редактированию.

В подразделе «Ответственный за процедуру» указывается информация о сотруднике, который является ответственным за проведение процедуры.

Для изменения ответственного сотрудника нажмите на его имя в поле «ФИО» и выберите сотрудника из раскрывшегося списка зарегистрированных на ЭП OTC-tender сотрудников Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. вашей организации (либо выберите «Без разделения ответственности»). Поля «Телефон и «Email» при этом будут автоматически заполнены сведениями о сотруднике, указанными при его регистрации на площадке, и не подлежат редактированию (либо будут закрыты, в случае выбора «Без разделения ответственности»).

В случае если ответственный за проведение процедуры сотрудник не зарегистрирован на площадке, установите отметку «Ответственный сотрудник не зарегистрирован как пользователь площадки» и заполните поля «ФИО», «Телефон», «Email» (заполнение не обязательно).

В подразделе «Сроки и пояснения» указывается информация о сроках и местах проведения основных этапов процедуры, а также пояснения о порядке предоставления документации о закупке.

Значения полей «Дата начала подачи заявок», «Дата окончания подачи заявок», «Срок предоставления разъяснений извещения/документации», «Дата рассмотрения заявок» (либо «Дата рассмотрения первых частей заявок» и «Дата рассмотрения вторых частей заявок» при проведении процедур с подачей заявок в двух частях), «Дата подведения итогов» – задаются пользователем.

При логических ошибках, совершенных пользователем при вводе сроков проведения основных этапов процедуры, поле, в котором совершена ошибка, выделяется красным цветом, рядом появляется системное сообщение о совершенной ошибке.

В полях «Место подачи заявок» и «Место предоставления документации» по умолчанию установлено значение «Электронная торговая площадка». При необходимости, введите иные значения.

В поле «Порядок предоставления документации о закупке» по умолчанию установлено значение «В электронной форме». При необходимости, введите иное значение.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Значения полей «Место рассмотрения заявок» и «Место подведения итогов» можно заполнить нажатием кнопки «Заполнить юр. ». Если место рассмотрения заявок и/или место подведения итогов не совпадают с юридическим адресом, введите нужные значения вручную.

В подразделе «Лот №» указывается информация о лоте.

«Лот является составным» – установите отметку, если лот состоит более чем из одной номенклатурной позиции. Подраздел «Лот №» обновится, определенные поля, связанные с каждой конкретной позицией, будут отображаться в областях «Позиция №».

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Для добавления номенклатурной позиции, нажмите кнопку «Добавить еще позицию» в нижней части подраздела «Лот №».

«Наименование» – наименование лота, задается пользователем.

«Тип ценового предложения» – выбор «За лот», «За единицу продукции».

«Количество» – количество единиц номенклатуры в лоте (или в позиции лота), задается пользователем.

«Ед. измерения» – выбор единицы измерения номенклатуры из списка, с возможностью ввода текстового значения для ограничения вариантов выбора в списке.

«Иной порядок определения количества» – установите отметку в случае иного порядка определения количества и заполните открывшееся поле (параметр доступен только при выборе типа ценового предложения «За лот»).

«Тип валюты» – выбор валюты начальной цены лота: «Российский рубль», «Доллар США», «Евро». Обратите внимание, при выборе иностранной валюты, размер обеспечения заявки и размер обеспечения договора указываются в российских рублях без возможности установки в процентах от начальной цены.

начальной/максимальной цены лота. При вводе значения в одно из полей, другое будет заполнено автоматически, исходя из значения ставки НДС, указанной в поле «НДС».

«НДС» – значения налога на добавленную стоимость по лоту. В поле «Ставка» (по умолчанию установлено значение 18%) вводится значение ставки НДС в процентах, в поле «Сумма» будет отображаться сумма НДС, исходя из введенных значений начальной/максимальной цены. При установке отметки «не облагается НДС», значение ставки НДС будет автоматически установлено в размере 0%.

«Начальная/максимальная цена не установлена» – установите отметку, если начальная/максимальная цена по лоту не установлена. Подраздел «Лот №» обновится, связанные с ценой лота поля будут недоступны.

«Классификатор» – «ОКДП», используемый в системе Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг.

«Наименование продукции по классификатору», «Код продукции по классификатору» – указывается соответствие номенклатуры лота (позиции лота) классификатору ОКДП.

Для упрощенного поиска соответствия введите первые четыре буквы наименования номенклатуры лота (позиции лота) в поле «Наименование продукции по Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. классификатору», после чего в раскрывшемся списке выберите необходимое значение. Поле «Код продукции по классификатору» при этом будет заполнено Для поиска соответствия по всему классификатору, нажмите кнопку «Выбрать»

правее поля «Код продукции по классификатору». Откроется окно классификатора Категории и подкатегории становятся выделенными и раскрываются при нажатии.

После выбора категории нажмите кнопку «Выбрать». Поля «Наименование продукции по классификатору», и «Код продукции по классификатору» будут заполнены автоматически.

«Обеспечение заявки» – выбор «Без гарантийного обеспечения», «В соответствии с документацией», «Процент от начальной цены», «Фиксированная сумма» (только для процедур, в которых начальная/максимальная цена не установлена). В случае выбора «Процент от начальной цены» введите значение в рублях в поле «Размер обеспечения»

или значение в процентах в поле «Процент обеспечения», второе из этих полей будет заполнено автоматически. В случае выбора «Фиксированная сумма», введите значение в рублях в открытое поле.

«Обеспечение договора» – выбор «Без гарантийного обеспечения», «В соответствии с документацией», «Процент от начальной цены», «Фиксированная сумма» (только для процедур, в которых начальная/максимальная цена не установлена). В случае выбора «Процент от начальной цены» введите значение в рублях в поле «Размер обеспечения»

или значение в процентах в поле «Процент обеспечения», второе из этих полей будет заполнено автоматически. В случае выбора «Фиксированная сумма», введите значение в рублях в открытое поле.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. «Срок заключения договора (в днях)», «Срок подписания договора участником (в днях)», «Количество мест, у которых сохраняется блокировка обеспечения заявки до заключения договора» – задаются пользователем.

«Место доставки поставляемых товаров/выполнения работ/оказания услуг»» – можно заполнить нажатием кнопки «Заполнить юр. адресом». Если место доставки не совпадает с юридическим адресом, введите нужное значение вручную.

«Наименование по ОКВЭД», «Код ОКВЭД» – указывается соответствие номенклатуры лота (позиции лота) Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Для упрощенного поиска соответствия введите первые три буквы наименования номенклатуры лота (позиции лота) в поле «Наименование по ОКВЭД», после чего в раскрывшемся списке выберите необходимое значение. Поле «Код ОКВЭД» при этом будет заполнено автоматически.

Для поиска соответствия по всему классификатору, нажмите кнопку «Выбрать»

правее поля «Код ОКВЭД». Откроется окно классификатора ОКВЭД.

«Преференции для поставщиков» – укажите, в случае наличия таковых, предоставляемые поставщикам преференции.

«Особенности участия субъектов малого и среднего предпринимательства» - если вы являетесь субъектом малого/среднего предпринимательства, при создании новой процедуры, у вас появляется возможность проводить закупку только среди субъектов малого и среднего предпринимательства.

«Документы лота» – прикрепляются файлы документации лота.

В подразделе «Доступ к процедуре – рабочие группы» указываются рабочие группы, члены которых будут иметь доступ к процедуре.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 4.1.2.2. МОИ ЧЕРНОВИКИ Раздел «Мои черновики» идентичен разделу «Мои процедуры» (см. Раздел «Мои процедуры») за следующими исключениями:

данные раздела отображаются в соответствии с предустановленным значением «Черновик»

фильтра «Статус лота», при этом изменить значение данного фильтра невозможно;

в таблице «Процедуры» отображается дополнительный столбец «Действия», используемый для выбора черновиков для группового удаления.

4.1.2.3. МОИ ШАБЛОНЫ ПРОЦЕДУР В разделе «Мои шаблоны процедур» в табличной форме отображаются шаблоны процедур, созданные пользователями Вашей организации для быстрого создания процедуры.

Таблица «Мои шаблоны процедур» содержит следующие поля:

«Наименование» – наименование шаблона процедур, задается пользователем.

«Способ проведения закупки» – способ проведения процедуры закупки.

«Заказчик» – Заказчик лота.

«Действие» – создать процедуру/удалить шаблон процедуры.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 4.1.2.4. МОИ КВАЛИФИЦИРОВАННЫЕ ПОСТАВЩИКИ В разделе «Мои квалифицированные поставщики» отображается список поставщиков, отобранных на этапе проведения процедуры «Предварительный отбор».

Предварительный отбор – процедура, которая проводится заказчиком (организатором, уполномоченным органом) с целью определения квалифицированных поставщиков, подрядчиков, исполнителей, допускаемых к участию в последующих закупках организации - заказчика с целью заключения по результатам таких закупок договоров (контрактов) на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд соответствующих заказчиков.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 4.1.3.1. МОИ ЗАЯВКИ В разделе «Мои заявки» в табличной форме отображаются все заявки вашей организации на участие в процедурах, включая находящиеся на этапе формирования (неопубликованные).

Таблица «Заявки» содержит следующие поля:

«Входящий номер» - нажав на соответствующее значение в строке таблицы, вы перейдете по гиперссылке в форму «Заявка»;

«Наименование лота», «Номер процедуры» - нажав на соответствующее значение в строке таблицы, вы перейдете по гиперссылке в форму «Лот»/«Процедура»;

«Наименование процедуры», «Статус процедуры», «Организатор», «Начальная цена договора» – сведения о процедуре;

«Статус заявки» – «Черновик», «Подана», «Отозвана», «Допущена», «Не допущена», «Признан победителем», «Не признан победителем»;

«Мое предложение» – отображается последнее, поданное вашей организацией, ценовое предложение по лоту;

«Дата публикации» – отображается дата публикации текущей версии заявки.

По всем полям формы возможна сортировка данных по возрастанию/убыванию. Для этого необходимо нажать на заголовок соответствующего столбца таблицы. Также возможна настройка количества строк таблицы, отображаемых на одной странице.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. В разделе «Запросы» в табличной форме отображаются полученные от участников и отправленные организатором запросы:

запросы на разъяснение извещения и/или документации по процедуре;

запросы на разъяснение извещения и/или документации по лоту.

Таблица «Запросы организатора» содержит следующие поля:

«Тема запроса» – тема запроса, сформулированная организатором для участника;

«Дата запроса» – дата направления запроса участнику;

«Крайний срок ответа» - срок, в который участник должен ответить организатору;

«Дата ответа» – отображается после размещения участником ответа на поступивший «Номер процедуры», «Наименование процедуры», «Наименование лота» – сведения о процедуре, по которой подан запрос (нажав на соответствующие значения в строке таблицы, вы перейдете по гиперссылке в форму «Процедура»);

«Входящий номер заявки» - номер автоматически формируемый системой.

Таблица «Запросы участника» содержит следующие поля:

«Номер процедуры», «Наименование процедуры», «Наименование лота» – сведения о процедуре, по которой подан запрос (нажав на соответствующие значения в строке таблицы, вы перейдете по гиперссылке в форму «Процедура»);

«Участник» – организация, направившая запрос на разъяснение;

«Тема» – тема запроса, сформулированная участником;

«Дата запроса» – дата направления запроса организатору;

«Дата ответа» – отображается после размещения организатором ответа на поступивший По всем полям формы возможна сортировка данных по возрастанию/убыванию. Для этого необходимо нажать на заголовок соответствующего столбца таблицы. Также возможна настройка количества строк таблицы, отображаемых на одной странице.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Поиск торгов – предоставляет возможность поиска торгов на площадках OTC-tender и OTC-Agro, а также дает возможность поиска по документам, прикрепленным к извещениям.

Функции Поиска торгов:

Возможность поиска тендеров различными способами.

Рассылка информации о тендерах по интересам.

Просмотр похожих тендеров.

Возможность подписки на уведомления о тендерах, отобранных по некоторым условиям.

Предоставление обратной связи заказчикам, возможность увидеть, сколько было просмотров тендера, сколько раз была скачана документация, скольким потенциальным поставщикам было разослано уведомление, а также возможность увидеть отзывы Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. поставщиков, причины их неучастия в тендере позволят заказчикам понять насколько адекватны условия тендера.

Объединение тендеров из разных площадок группы.

Возможность получения информации о тендерах с большого количества площадок (не только входящих в группу).

Подробное руководство по использованию раздела «Поиск» смотрите по ссылке.

4.1.6.1. ШАБЛОН ПРОТОКОЛОВ В разделе «Шаблоны протоколов» в табличной форме отображаются сведения о доступных шаблонах, используемых при публикации протокола:

шаблоны документов, созданные пользователями вашей организации:

системные шаблоны документов:

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. В данном разделе пользователи организации имеют возможность просмотра шаблонов протоколов. Пользователи с определенными правами (для примера, администратор организации) имеют возможность изменения, добавления и удаления пользовательских шаблонов протоколов.

4.1.6.2. ПОЛОЖЕНИЯ И ПЛАНЫ ЗАКУПОК В разделе «Положения и планы закупок» отображаются сведения о текущих планах закупки, история планов закупки, а также возможность опубликовать данный план на ООС.

С правилами и формой подготовки плана закупок можно ознакомиться с установленным Постановлением Правительства РФ. Заказчик обязательно должен указать планируемый период публикации извещения о закупке и срок исполнения контракта. Описывать в плане различные этапы исполнения контракт не требуется.

Сроки планирования и подготовки плана закупки заказчик может устанавливать самостоятельно, но период планирования не должен быть менее 1 года.

Также у заказчиков есть возможность сформировать единый план закупки, если заказчики приняли единое Положение о закупке и в Положении это предусмотрено.

Единый план закупки возможен и в случае заключенного соглашения между заказчиками на единый план закупки.

План закупки, размещенный надлежащим образом, считается такой план закупки, который размещен в открытой части официального сайта zakupki.gov.ru в структурированном виде и электронном или в структурированном и графическом виде.

По общем правилу, план закупки создается на один год и должен содержать разбивки:

помесячную или поквартальную.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 4.2. Финансы и документы В секции «Финансы и документы» сгруппированы меню, предназначенные для работы с виртуальными счетами Вашей организации и договорами, заключаемыми по результатам проведенных процедур.

4.2.1.1. СЧЕТА И ТРАНЗАКЦИИ В разделе «Счета компании» в табличной форме отображается основная информация о виртуальных счетах вашей организации, открытых на ЭП ОТС-tender и ОТС-agro.

Таблица «Счета компании» содержит следующие поля:

«Номер счета» (нажав на соответствующее значение в строке таблицы, вы перейдете по гиперссылке в форму «Счет»);

«Свободная сумма» – отображается сумма незаблокированных средств;

«Заблокированная сумма» – отображается сумма средств, заблокированных в качестве гарантийного обеспечения;

«Сумма на снятие» – отображается сумма средств, заблокированных для вывода из системы по принятому поручению (транзакция «Вывод средств»);

«Сумма на оплату» – отображается сумма средств, заблокированных для последующей оплаты услуг ЭП в соответствии с Тарифами системы.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Для просмотра подробной информации о счете нажмите на значение «Номер счета».

Откроется форма «Счет».

В подразделе «Транзакции» формы «Счет» в табличной форме отображается подробная информация о транзакциях по счету.

Таблица «Транзакции» содержит следующие поля: «Дата создания», «Дата проводки», «Сумма», «Текущее состояние», «Наличие ошибок», «Комментарий проводки».

По всем полям формы возможна сортировка данных по возрастанию/убыванию. Для этого необходимо нажать на заголовок соответствующего столбца таблицы. Также возможна настройка количества строк таблицы, отображаемых на одной странице.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 4.2.1.2. ИСТОРИЯ ПОКУПОК В разделе «История покупок» отображаются сведения о купленных в системе услугах.

Таблица «история покупок» содержит следующие поля:

«Наименование» - наименование приобретенной услуги;

«Время тарификации» - время приобретения услуги:

«Сумма списания» - стоимость услуги, которая будет списана с вашего счета.

«Результат выполнения» - результат выполнения действия.

«Описание ошибки» - причина, по которой приобретение услуги не удалось.

«Договор» - документ намерении принять и оплатить услугу в соответствии с Лицензионным договором-офертой ЗАО «Внебиржевые рынки.

4.2.2. Текущие договоры контрагентом и разделен на стадии заключения:

В подразделе «Созданные» - отображаются договоры созданные заказчиком.

В подразделе «Требуют ответа» - отображаются договоры, на которые заказчику необходимо ответить, произвести какое либо действие.

В подразделе «На стороне контрагента» - отображаются договоры, отправленные заказчиком контрагенту.

В подразделе «Все активные» - отображаются все активные договоры.

Каждый подраздел состоит из двух форм: Фильтр и Договоры.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Используя форму «Фильтр» и предложенные в ней поисковые фильтры, можно упростить поиск необходимого договора в форме «Договоры».

Форма подраздела «Созданные», «Требует ответа», «На стороне контрагента», «Все активные» состоят из одинаковых табличных полей.

Таблица «Договоры» содержит следующие поля:

«Системный номер» - номер, который присваивает система автоматически.

«Наименование» - наименование договора.

«Предмет договора» - наименование предмета договора.

«Заказчик» - лицо, которое заключает договор.

«Контрагент» - лицо, с кем заключает договор.

«Статус договора» - отображает статус, в каком состоянии на текущий момент находится «Создан» – договор создан организатором торгов (заказчиком), находится на этапе редактирования и еще не был направлен победителю;

«Направлен на согласование» – не заключенный договор, направленный одной из подписывающих сторон другой стороне, включая договоры, по которым сформирован протокол разногласий.

Сторона согласования – параметр договора, указывающий на сторону, от которой требуется совершение регламентированного действия на текущем этапе процесса заключения «У меня» – действие требуется со стороны вашей организации;

«У контрагента» – действие требуется со стороны вашего контрагента.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 4.2.3. Завершенные договоры Раздел «Завершенные договоры» отображает договоры между заказчиком и контрагентом в статусе:

«Согласован сторонами (заключен)» – заключенный договор, подписанный с двух «Договор не заключен» – договор, от заключения которого отказалась та или иная Подраздел «Согласованы сторонами (заключены)», «Не заключены (отказ от заключения)» состоит из двух форм: Фильтр и Договоры. Данные формы представлены аналогично с разделом «Текущие договоры».

4.2.4.1. РЕЕСТР ДОКУМЕНТОВ БИРЖЕВЫХ ПРОЦЕДУР В разделе «Реестр документов биржевых процедур» отображается список всех документов сформированных во время проведения процедуры.

Для просмотра файла документа необходимо в табличном поле «Наименование документа» нажать на название.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 4.3. Моя организация В секции «Моя организация» сгруппированы меню, предназначенные для работы с данными, документами Вашей организации и сотрудниками.

4.3.1. Управление 4.3.1.1. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ В разделе «Информация об организации» отображается информация о вашей организации, структурированная по вкладкам.

Во вкладке «Карточка организации» отображены основные сведения о вашей организации, включая регистрационные, контактные, адресные данные.

Внизу карточки отображаются вкладки, наличие каждой вкладки означает аккредитацию Вас на данной площадке.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Во вкладке «Документы» в табличной форме отображаются документы, предоставленные вашей организацией при аккредитации на ЭП.

Таблица «Документы» содержит следующие поля:

«Тип документа» – тип, указанный при аккредитации;

«Документ» – название файла, предоставленного при аккредитации. Название файла является ссылкой, при нажатии на которую вы можете просмотреть соответствующий документ или сохранить его у себя на компьютере;

«Дата создания», «Дата подачи» документа;

Последние два столбца ОТС и RTS отображают актуальность данного документа на этих площадках.

Во вкладке «Аккредитация» в табличной форме отображаются заявки, отправленные при аккредитации на ЭП.

При нажатии на ссылку «Утверждена» в столбце заявка, в отдельном окне браузера откроется форма поданной заявки.

Во вкладке «Заявки» в табличной форме отображаются заявки на внесение изменений в карточку организации.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Во вкладке «История» в табличной форме отображаются все внесенные изменения в сведения об организации и их текущий статус.

При нажатии на ссылку «Перейти» в последнем столбце, в отдельном окне браузера откроется форма поданной заявки. В заявку со статусом «Формируется» можно внести изменения.

Во вкладке «Действия» в табличной форме отображаются все действия оператора площадки по Вашим заявкам.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 4.3.1.2. МОЙ АВТОМАТИЧЕСКИ СОЗДАННЫЙ САЙТ Мой автоматически созданный сайт – это сервис, который предоставляет возможность отображать на своем сайте определенный набор сведений.

Раздел «Мой автоматически созданный сайт» состоит из подразделов:

Основные сведения об организации – отображает краткие сведения о вашей организации.

Текущий план закупок - отображает сведения о текущих планах закупки на один год.

История планов закупок – отображает сведения о ранее созданных и текущих планах Текущее положение о закупке - отображает сведения текущих положений о закупке.

История положений о закупке - отображает сведения о ранее созданных и текущих положениях о закупке.

Процедуры – список процедур, созданных вашей организацией.

4.3.1.3. МОИ ЗЕРНОВЫЕ БАЗИСЫ Раздел «Мои зерновые базисы» представляет собой справочник. Справочник используется для ведения списка базисов поставки, применяемых при продаже товаров покупателям. Элементы справочника используются в приложениях к договорам с покупателями и в других электронных документах, которыми сопровождается процесс отгрузки товаров покупателям.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Условия поставки могут быть:

EXW (Ex Works) - данное условие означает, что продавец считается выполнившим свои обязанности по поставке, когда он предоставит товар в покупателю на своем предприятии или в другом названном месте (например: на заводе, фабрике, складе ).

Продавец не отвечает за погрузку товара, а также за таможенную очистку товара для экспорта.

FCA (Free Carrier) – данное условие означает, что продавец доставит прошедший таможенную экспортную очистку товар, указанному покупателем перевозчику до названного места. Следует отметить, что выбор места поставки повлияет на обязательства по погрузке и разгрузке товара на данном месте. Если поставка осуществляется в помещении продавца, то продавец несет ответственность за отгрузку.

Если же поставка осуществляется в другое место, продавец за отгрузку товара ответственности не несет.

CPT (Carriage Paid To) - данное условие означает, что продавец доставит товар названному им перевозчику. Продавец обязан оплатить перевозку товара до названного пункта. Это означает, что покупатель берет на себя все риски потери или повреждения товара, как и другие расходы после передачи товара перевозчику.

4.3.1.4. РЕГИСТРАЦИЯ ВНЕШНЕЙ СИСТЕМЫ/ВИДЖЕТА Виджет – элемент интерфейса, имеющий стандартный внешний вид и выполняющий стандартные действия. Виджеты могут сократить время разработки вашего сайта и добавить полезный функционал, а именно установить связь с потенциальными покупателями. Виджет представляет собой часть программного кода, выполненного на языке С#, Javascript, который может быть использован при разработке вашей страницы.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Фильтр, по которому отбираются торги в список – список поисковых параметров фильтра:

1) Номер извещения - возможность поиска тендеров по номеру извещения.

2) ИНН организатора - возможность поиска по ИНН организатора тендеров.

3) Наименование организатора - возможность поиска по наименованию организатора 4) ИНН заказчика - возможность поиска по ИНН заказчика.

5) Наименование заказчика - возможность поиска по наименованию заказчика.

6) Начальная цена – возможность поиска по заданному значению минимум-максимум 7) Размер обеспечения - возможность поиска по заданному значению минимуммаксимум размер обеспечения.

8) Регион поставки – возможность поиска тендеров по региону поставки.

9) Номенклатура – возможность поиска по ОКДП.

10) Тендеры – возможность поиска всех тендеров, тендеров по которым идет прием заявок, поиск тендеров по которым прием заявок завершен.

11) Поиск на площадках – возможность поиска тендеров на всех площадках, в том числе Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 12) Поиск в секциях – поиск в выделенном наборе извещений, входящих в определенную секцию, на выбранной площадке.

13) Поиск по приложенным документам – возможность поиска по прикрепленным документам к извещению.

Более подробную информацию о создании виджета смотрите по ссылке.

4.3.1.5. ДЕЙСТВУЮЩИЕ ЛИЦЕНЗИИ В разделе «Действующие лицензии» отображаются сведения о купленных лицензиях и сроки их действия.

Таблица «Документы» содержит следующие поля:

«Площадка» - наименование площадки.

«Лицензии» - где данная лицензия действует.

«Действует с» - дата приобретения услуги и начало ее действия.

«Действует по» - дата окончания услуги, продляется с каждым вашим приобретением новой Ссылка «Подробнее» - отображает сведения о приобретении лицензии.

При нажатии на кнопку «История покупок» вы перейдете в раздел «История покупок».

4.3.1.6. ПОКУПКА ЛИЦЕНЗИЙ Раздел «Покупка лицензий» предназначен для приобретения лицензий для работы на площадке.

Таблица «Документы» содержит следующие поля:

«Наименование» - название услуги.

«Стоимость (руб.)» - стоимость данной услуги.

«Лицензии» - где данная лицензия действует.

«Действие» - приобретение услуги.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Система электронной торговли OTC-market – уникальный ресурс электронной коммерции для юридических лиц. OTC-market представляет собой электронный мегамолл, на площадке которого юридические лица в удобной форме могут продавать и покупать товары и услуги с учетом всей специфики электронного документооборота юридических лиц.

СЭТ OTC-Market позволяет государственным, муниципальным, корпоративным заказчикам и поставщикам, исполнителям, подрядчикам заключать юридически значимые сделки в электронной форме, с использованием ключей электронной подписи.

Для перехода в магазин перейдите в меню Моя организация market.otc-tender.ru Перейти в магазин.

Более подробно можно ознакомиться по ссылке.

4.3.3. Сертификаты ЭП Для клиентов, аккредитованных на электронных площадках группы OTC.RU, в личном кабинете площадки доступен сервис управления сертификатами, где Вы можете:

заказать новый сертификат или перевыпустить сертификат.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Для перехода в сервис управления сертификатами перейдите в меню Моя организация Сертификаты ЭП Мои сертификаты ЭП.

Статусы заявок:

Черновик – заявка сформирована, но не была отправлена на рассмотрение.

Отправлено в обработку – означает, что Ваша заявка сформирована и направлена на рассмотрения Оператору.

Ожидает оплаты – означает, что ваша заявка одобрена Оператором и вам следует оплатить Получение оригиналов документов - (только для получения нового сертификата) означает, что ваша заявка одобрена и оплата поступила, Вам необходимо обратиться в Центр персонализации OTC –crypto и предоставить оригиналы документов.

Принята – данный статус означает, что ваша заявка одобрена, оплата поступила и вы можете перейти непосредственно к формированию сертификата электронной подписи.

Ожидает ответ УЦ – статус означает, что отправлен запрос на сертификат и Ваш сертификат формируется УЦ.

4.3.4. Управление доступом 4.3.4.1. РОЛИ И ПРАВА Инструменты настройки ролей и прав пользователя на площадке OTC-tender позволяют администраторам организации ограничивать возможности и разделять компетенции на площадке OTC-tender между своими сотрудниками, а также сотрудниками филиалов и партнерских организаций, создавая индивидуальную рабочую среду для каждого пользователя.

Гибкая настройка прав и ролей пользователя создать для определенного сотрудника (группы сотрудников) индивидуальную рабочую среду Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Функционал по управлению ролями и правами пользователей организации сгруппирован в меню Моя организация Управление доступом Роли и права.

Подробное руководство смотрите по ссылке 4.3.4.2. СПИСОК ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ Раздел «Список пользователей» отображает перечень пользователей вашей организации. В данном разделе можно изменить права доступа пользователя, добавить или удалить роль пользователя, добавить нового сотрудника.

Данный способ используется в случае, если необходимо добавить нового пользователя организации и при этом существует возможность входа в Личный кабинет под другим пользователем с ролью «Администратор организации», прописанной в сертификате ЭЦП.

Для добавления нового сотрудника нажмите кнопку «Добавить сотрудника», откроется форма добавления нового сотрудника.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. В подразделе «Пользователь» указывается информация о конкретном пользователе вашей организации.

Поле «Текущий сертификат пользователя» выбирается из вашего списка сертификатов или с помощью загрузки из файла, если данный пользователь имеет сертификат.

Значения «Имя пользователя (логин)», «Пароль», «Подтверждение пароля» задаются при добавлении пользователя. Логин и пароль используются пользователем для входа в личный кабинет. Вход в личный кабинет с логином и паролем, без использования ЭЦП, предоставляет возможность просмотра информации, а также корректировки документов без их размещения на площадке, без права их отправки и иных юридически значимых действий.

Ниже, в зависимости от наличия аккредитации на соответствующих площадках, отображаются подразделы «otc-agro.ru», «otc-tender.ru», «rts-tender.ru». Установите отметки в поля «Подать заявку» подразделов, соответствующих площадкам, на которых добавляемый пользователь будет иметь полномочия для работы.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 4.3.4.3. ЗАЯВКИ НА ДОБАВЛЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ отображается список заявок на добавление пользователей.

Таблица «Список заявок» содержит следующие поля:

Площадка – отображается площадка, на которую подали заявку.

Сотрудник – ФИО добавленного сотрудника.

Организация – наименование организации.

Состояние – состояние заявки.

Дата и время подачи – дата и время подачи заявки по московскому времени.

Администратор – ФИО сотрудника вашей организации, который добавил нового пользователя.

Оператор – оператор рассмотревший заявку.

При нажатии на ФИО в табличном поле «Сотрудник» откроется форма «Заявка на добавление пользователя»

При нажатии на кнопку «Посмотреть данный сертификат» произойдет скачивание прикрепленного сертификата, при добавлении сотрудника.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 4.3.4.4. РАБОЧИЕ ГРУППЫ Раздел «Рабочие группы» предназначен для добавления пользователей, с целью совместно работать над процедурой. Данный раздел отображает автоматически сформированные по всем бизнес операторам рабочие группы и группы, созданные пользователем организации, при наличии такого права.

Таблица «Список рабочих групп» содержит следующие поля:

Наименование – название рабочей группы.

Организация владелец – название вашей организации.

Бизнес-оператор – на какой площадке будет доступна к использованию данная группа.

Количество участников – количество участников в группе.

Действие – редактирование и удаление рабочей группы. Данные действия можно производить, только над группами, которые были созданы пользователем организации.

4.3.5. Партнеры 4.3.5.1. ПАРТНЕРСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Раздел «Партнерские организации» предназначен для делегирования и запроса доступа партнерских организаций.

Делегировать доступ — это процесс передачи части функций (задач и прав) другой организации (которая принимает на себя ответственность) для достижения конкретных целей организации.

Запросить доступ – это процесс запроса части функций (задач и прав) для совместного или самостоятельного выполнения определенных действий с другой организацией.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 4.3.5.2. ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ Раздел «Входящие запросы» в табличной форме отображает список запросов на установление связи с другой организацией.

Таблица «Список запросов на установление связи» содержит следующие поля:

Id – внутренний номер системы.

Название организации – наименование организации, которой были делегированы права.

Состояние – состояние заявки, может быть в двух статусах: подано и принято.

Комментарий – дополнительный текст, от организации запросившей права.

При нажатии на Id откроется форма «Запрос на установление связи».

Для просмотра и изменения делегируемых прав нажмите кнопку «Просмотр карточки».

4.3.5.3. ИСХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ Раздел «Исходящие запросы» в табличной форме отображает список, отправленных вашей организацией, запросов на установление связи с другой организацией.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 4.3.6. Моя учетная запись 4.3.6.1. УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ (ФИО) Раздел «Учетная запись пользователя» отображает информацию о пользователе и текущем сертификате пользователя. Дает возможность редактировать данные пользователя, заблокировать на всех площадках (при наличии такого права).

4.3.6.2. УВЕДОМЛЕНИЯ В разделе «Уведомления» отображается список входящих сообщений, структурированный по подразделам, список отправленных и список архивных сообщений.

Для открытия уведомления необходимо нажать на строку с названием в табличном поле «Тема».

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. «Входящие» - отображает все уведомления.

«Системные» - отображает уведомления, предназначенные для организации и всех ее «Рассылки» - отображает уведомления, предназначенные для оповещения, новостей и иной информации пользователям.

«Операторские» - отображает уведомления, разосланные операторами системы.

«Пользовательские» - отображаются уведомления, предназначенные для определенного «Отправленные» - отображаются уведомления, созданные пользователем и отправленные другому пользователю, оператору.

«Архивные» - отображает уведомления, не имеющие актуальности и отправленные в архим самим пользователем.

4.3.6.3. НАСТРОЙКИ ФИЛЬТРОВ/РАССЫЛКИ Раздел «Настройки фильтров/рассылки» предназначен для управления параметрами фильтра и возможностью включать данный фильтр в рассылку или нет.

Личные фильтры – фильтр, который отображается и доступен только пользователю, создавшему данный фильтр.

Фильтры организации – фильтр, который отображается и доступен всем пользователям организации.

Более подробную информацию о работе с фильтрами смотрите по ссылке.

4.3.6.4. СМЕНИТЬ ПАРОЛЬ Раздел «Сменить пароль» является ссылкой для восстановления пароля в системе. При переходе по данной ссылке вы попадете на окно «Изменения пароля».

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Раздел «Отчеты» дает возможность сгенерировать отчеты для организации, за определенный период времени, по всем процедурам.

Поля формы «Генерация отчета»:

Название – наименование отчета.

Организация выступает в процедурах как – возможность выбора, в какой роли выступает организация, организатор или заказчик.

Отчет для – наименование организации, для которой подготовится отчет.

Период - выбор, за какой период сформировать отчет (день, месяц, год) Дата начала/Дата окончания – с какого по какой период времени.

4.4. Справочники В секции «Справочники» сгруппированы меню, предназначенные для работы с информационными, справочными и прочими вспомогательными ресурсами.

4.4.1. Документы Справочные и информационные документы, помогающие работать на площадке OTCtender.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 4.4.2. Компании 4.4.2.1. РЕЕСТР УЧАСТНИКОВ Раздел «Реестр участников» используется для просмотра открытой информации об участниках закупок, аккредитованных на электронной площадке РТС-тендер.

4.4.3. Калькулятор Раздел «Калькулятор» предназначен для расчета провозной платы. За перевозку грузов, багажа взимается провозная плата, установленная соглашением сторон, если иное не предусмотрено законом или иными правовыми актами.

На площадке представлено два вида калькулятора: полная версия и упрощенная, для быстрого расчета.

Упрощенная версия:

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. Полная версия:

4.4.4. Биржевые товары и процедуры 4.4.4.1. АГРО-ТОВАРЫ В разделе «Агро-товары» для справочной информации представлен список товаров.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. При нажатии на наименование в табличном столбце «Товар», откроется карточка товара с описание основных и дополнительных атрибутов.

4.4.4.2. РЕГИОНЫ В разделе «Регионы» для справочной информации представлен список регионов.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. В разделе «Ж/Д» для справочной информации представлен список железных дорог.

4.4.4.4. Ж/Д СТАНЦИИ В разделе «Ж/Д станции» для справочной информации представлен список железных дорог.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2. 4.4.4.5. СПЕЦИАЛИЗАЦИИ В разделе «Специализации» для справочной информации представлен список специализаций.

4.5. Помощь В секции «Помощь» сгруппированы внешние ссылки на руководства и инструкции пользователей площадки.

Электронная площадка ОТС-тендер.

Руководство пользователя.

Релиз 4.2.

ОПИСАНИЕ БИЗНЕС ПРОЦЕССА

1. Уведомления 1.1. Создание исходящего сообщения Для создания исходящего сообщения:

1. Перейдите в раздел Моя организация – Моя учетная запись – Уведомления.

Откроется раздел «Уведомления».

2. Нажмите кнопку «Написать».

При просмотре сообщения от оператора или другого пользователя, над формой нажмите кнопку «Ответить»:



Pages:   || 2 | 3 |
 


Похожие работы:

«336/2011-7329(1) Арбитражный суд Саратовской области 410002, город Саратов, улица Бабушкин взвоз, 1 Именем Российской Федерации РЕ ШЕН И Е город Саратов Дело № А57-14485/10 Резолютивная часть оглашена 21 января 2011 года Полный текст изготовлен 28 января 2011 года Арбитражный суд Саратовской области в составе судьи Калининой А.В., при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания Горячевым А.В., рассмотрев в судебном заседании дело по заявлению Администрации Саратовского...»

«настольные игры 25 9 4 научные игры © Маша 15 канцтовары и Медведь 47 деревянные игрушки наборы для 70 творчества развивающие развивающие пазлы игры 74 85 О КОМПАНИИ НОВИНКИ Анонс! Наборы по лицензии мультфильма Маша и Медведь Анонс! Фенечки своими руками Анонс! Изолоновые 3D пазлы Деревянные игрушки Анонс! Сборный картонный дом-раскраска КАНЦТОВАРЫ Масса для лепки и шариковый пластилин Краски для рисования Наборы для декора Пластилин НАУЧНЫЕ ИГРЫ Научные мини-игры Наборы для проведения опытов...»

«Г ород далекий и близкий Питерцы Стокгольма на переломе эпох А. С. Кан П Предлагаемая статья, или ско рее заметка, посвящена россиянам Стокгольма времен Первой миро вой войны и русской революции. Как известно, война эта застала врасплох множество находивших ся преимущественно в Германии или Австрии отпускников и ко мандированных петербуржцев. Во избежание грозившего им интер нирования или просто по пути на родину тысячи людей выехали в нейтральную Швецию – кратчай ший и безопасный путь домой по...»

«Департамент лесного хозяйства Костромской области Утвержден приказом Департамента лесного хозяйства Костромской области от 29.12.2011 г. № 1340 ЛЕСОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ ШАРЬИНСКОГО ЛЕСНИЧЕСТВА 2011 г. Содержание Стр. Введение.. Глава 1. Характеристика лесничества и виды разрешенного использования лесов.. 1.1. Краткая характеристика лесничества.. 1.2. Виды разрешенного использования лесов на территории лесничества. Глава 2. Нормативы, параметры и сроки разрешенного использования лесов.....»

«НАНОМЕТР №40 декабрь 2009 www.fnm.msu.ru www.nanometer.ru Информационный бюллетень ФНМ Сердечно поздравляем наших читателей с Новым 2010 годом! Счастья, здоровья, творческих успехов! Ежегодный отчет декана ФНМ 9 декабря состоялось заседание Ученого совета Факультета наук о материалах. Перед членами Совета, преподавателями, аспирантами и студентами с отчетным докладом выступил декан факультета академик Ю.Д. Третьяков. Как и всегда, отчет декана о работе ФНМ проходил в присутствии ректора МГУ...»

«Аннотация к рабочей программе по окружающему миру для 4 класса Рабочая программа по окружающему миру для 4 класса составлена в соответствии с федеральным компонентом Государственного стандарта начального общего образования, на основе: Примерной программы по окружающему миру начального общего образования, авторской программы Окружающий мир Н.Ф. Виноградова. При составлении рабочей программы учтены рекомендации инструктивно – методического письма О преподавании в начальной школе в 2013 – 2014...»

«ЕЭК ООН НИЦ МКВК АО Водстрой ГВП ЦАК Развитие информационной сети водного сектора на территории СНГ на примере и с участием Информационной системы водного сектора Центральной Азии “CAREWIB” Отчет о проделанной работе в 2008 г. Ташкент-Москва – декабрь 2008 2 Содержание Введение Цели и задачи проекта Деятельность проекта в течение отчетного периода Резолюция семинара-совещания Полученные уроки Планируемые работы в 2009 г. Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 3...»

«УДК 636.71 ББК 46.73 Г96 Гусев, В.Г. Г96 Охота с лайкой / В. Гусев. — М: Аквариум-Принт, 2006. — 110, [2] с : ил. ISBN 5-98435-545-0 Автор книги — охотовед и эксперт по охотничьим собакам — рассказывает о том, как выбрать, вырастить и подготовить к охоте четвероногого помощника. Специальные разделы издания посвящены полевым испытаниям, выводкам, выставкам и бонитировке охотничьих лаек. Книга предназначена прежде всего для начинающих охотников, но немало полезного найдут в ней и опытные...»

«Змитрович И. В. Средняя тайга Карельского перешейка: зональные, интразональные и экстразональные явления // Вестник экологии, лесоведения и ландшафтоведения. 2011. № 12. С. 54–76. УДК 630.114 : 574.472 : 582.287 И. В. Змитрович СРЕДНЯЯ ТАЙГА КАРЕЛЬСКОГО ПЕРЕШЕЙКА: ЗОНАЛЬНЫЕ, ИНТРАЗОНАЛЬНЫЕ И ЭКСТРАЗОНАЛЬНЫЕ ЯВЛЕНИЯ Проведен анализ особенностей плакорных и неплакорных условий средней тайги западного приокеанического сектора с акцентом на особенности геоморфологии и растительности Карельского...»

«Александр Иличевский Перс : роман Перс : роман / Александр Иличевский: АСТ, Астрель; Москва; 2010 ISBN 978-5-17-064882-5, 978-5-271-27083-3 Аннотация В новом романе лауреата премии РУССКИЙ БУКЕР Александра Иличевского молодой ученый Илья Дубнов, гражданин США, после тяжелого развода с женой отправляется на Каспий, в места своего детства. Там, на задворках бывшей советской империи, он встречает школьного друга, Хашема Сагиди, выходца из Ирана. Природный человек, он живет в заповеднике, обучает...»

«ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ГАЗПРОМ ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ГАЗПРОМ ТРАНСГАЗ ЮГОРСК ПОЛОЖЕНИЕ о Премии Белая птица в области пропаганды и популяризации здорового образа жизни среди работников ООО Газпром трансгаз Югорск и членов их семей П-27-723-2014 ОООГазпром трансгаз Югорск № 723 учтенного экземпляра № Экземпляра Югорск Предисловие 1 РАЗРАБОТАНО Отделом социального развития ООО Газпром трансгаз Югорск 2 ВНЕСЕНО Отделом социального развития ООО Газпром трансгаз Югорск 3...»

«Содержание Обращение председателя Совета директоров 4 Обращение исполнительного директора 5 01. Информация об обществе 6 01.1. Общие сведения об ОАО ОГК-1 6 01.2. Акционерный капитал и акционеры Общества 8 01.3. Динамика курса акций ОАО ОГК-1 в течение 2009 года 9 02. Структура и принципы корпоративного управления 10 02.1. Принципы и документы 10 02.2. Раскрытие информации 12 02.3. Органы управления и контроля 12 02.4. Комитеты Совета директоров 02.5. Правление Общества 02.6. Единоличный...»

«ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ РБА № 59 Официальное издание Российской библиотечной ассоциации 2011 Издается с 1995 года ISSN 1991-8062 СОДЕРЖАНИЕ 48 в Диссертационном совете при 7 В РОССИЙСКОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ АССОЦИАЦИИ гпнтБ Со рАн в 2010 году. Е.Б. Артемьева 7 СовмеСтный проект FAIFE IFLA – рБА 51 БИБЛИОТЕЧНАЯ ПРОФЕССИЯ 7 руководство ИФЛА/ЮнеСко по 51 неЗАБывАемые ИменА манифесту ИФЛА об Интернете:...»

«НОВЫЕ ПОСТУПЛЕНИЯ В БИБЛИОТЕКУ ОТРАСЛЕВАЯ ЛИТЕРАТУРА 2 ЕСТЕСТВЕННЫЕ НАУКИ 1. 22.38 А 93 Ауст, Зигфрид. Атомная энергия : [энциклопедия] / Зигфрид Ауст ; перевод с немецкого С. Б. Гутника ; иллюстрации Манфреда Костки и Франка Климата. - Москва : Слово, [1994?]. - 48 с. : ил.; 28x21 см. - (Что есть что). Аннотация: Энергия и общество; Мир атомных ядер; Атомные электростанции сегодня и завтра; Круговорот топлива; Ядерная энергия и окружающая среда. Экземпляры: всего 2 отдел книгохранения, ЦГБ...»

«-1РАЗВЪДНА ПРОГРАМА ЗА СЪХРАНЕНИЕ И УСЪВЪРШЕНСТВУВАНЕ НА ИЗТОЧНОБЪЛГАРСКАТА ПОРОДА КОНЕ 2010 – 2019 година ОДОБРИЛ: ШУМЕН 2010 година -1Авторски колектив: Ст.н.с. ІІ ст. д-р Илияна Събева - Земеделски Институт, гр. Шумен Зооинженер Светлозар Касчиев - ДП” Кабиюк”, гр. Шумен Консултанти: н.с. І ст. д-р Пламен Асенов - НИИЖН, гр. Костинброд Д-р Крум Рашков- Председател на БФКС, гр. София СЪДЪРЖАНИЕ І. Преглед на състоянието на популацията. ІІ. Размер и ареал на популацията, обект на развъдната...»

«Отделения: Центр Рамат-Ган, ул. Криницки 63-а Тел.: 03-6703077 b_lauren@netvision.net.il Все что нужно знать о Иерусалим ул. А-Цфира 30 национальном страховании Тел.: 02-5665294 Mishpacha_jerusalem@alut.org.il после 18 лет Беэр-Шева и Юг Беэр-Шева, ул. Рахевет йегудей Сурия, П.я. Тел.: 08- Mishpacha_beer_sheva@alut.org.il Арабский сектор Рамат-Ган, ул. Криницы 63-а Тел.: 03- Mishpacha_migzar@alut.org.il Декабрь 2013 г. Хайфа Хайфа, ул. Мориа Тел.: 04- Mishpacha_haifa@alut.org.il Кармиэль и...»

«ЕВРАЗИЙСКИЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ (ЕАСС) EURO-ASIAN COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION (EASC) МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГОСТ – СТАНДАРТ 20БЕНЗИДИН Измерение концентрации бензидина в воде с помощью жидкость-жидкостной экстракции или твердофазной экстракции и обращеннофазовой высокоэффективной жидкостной хроматографии/корпускулярно-лучевого интерфейса/масс-спектрометрии Издание официальное Минск Евразийский совет по стандартизации, метрологии и...»

«184/2010-93309(1) АРБИТРАЖНЫЙ СУД РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН Кремль, корп. 1 под. 2, г.Казань, Республика Татарстан, 420014 E- mail: info@tatarstan.arbitr.ru http://www.tatarstan.arbitr.ru тел. (843) 292-96-86, 292-07-57 Именем Российской Федерации РЕШ ЕН ИЕ г. Казань Дело № А65-38132/2009 СА1-42 Резолютивная часть решения объявлена 11 мая 2010. Полный текст решения изготовлен 18 мая 2010 года. Арбитражный суд Республики Татарстан в составе председательствующего судьи Сальмановой Р.Р., судей...»

«САМАРА 1991 Аннотация В книге рассказано о жизни и деятельности врача-хирурга, о качествах, которыми он должен обладать, о путях к высокому профессионализму. Дается ряд ценных практических советов, необходимых каждому хирургу в повседневной работе, причем таких, которые не найдешь в учебнике: как завоевать доверие больного, как уметь управлять им, как останавливать кровотечение во время операции, как подобрать собственную библиотеку, как действовать при наличии спаечного процесса в брюшной...»

«ОГЛАВЛЕНИЕ Название Издателя... 3 Название информационного продукта................................................. 3 Адрес поисковой системы Digital Dissertations в Интернете.............................. 3 СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ DIGITAL DISSERTATIONS............................. 3 Предметные области. 3 Виды, объем, географический и хронологический охват информационных источников....»






 
© 2014 www.kniga.seluk.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Книги, пособия, учебники, издания, публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.