WWW.KNIGA.SELUK.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА - Книги, пособия, учебники, издания, публикации

 

Pages:   || 2 |

«Руководство администратора системы BackOffice – M4 Backoffice (M4) Система учета данных с возможностью настройки конфигурации системы базы данных Руководство по ...»

-- [ Страница 1 ] --

Руководство администратора системы BackOffice – M4

Backoffice (M4)

Система учета данных с возможностью настройки конфигурации системы базы данных

Руководство по Разработке Приложений Базы Данных

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение

2. Настройка

2.1 Справочники

2.1.1 Внешние Справочники

2.1.1.1 Создание/Удаление Справочника

2.1.1.2 Написание Комментария к Внешнему Справочнику

2.1.2 Внутренние Справочники

2.1.2.1 Создание Нового Справочника

2.1.2.2 Формирование Иерархии Справочников

2.1.2.3 Создание Ссылки на Справочник

2.1.2.3.1 Просмотр Дерева Справочников

2.1.2.3.2 Детальное Заполнение Параметров Справочника

2.1.2.3.3 Определение Порядка Отображения Полей в Форме

2.1.3 Разрезы/Профили

2.1.3.1 Удаление Справочника-Разреза

2.1.3.2 Создание Справочника-Разреза

2.1.3.2.1 Определение Границ Диапазона Информации в Разрезе

2.1.3.3 Создание Представления Готового Справочника-Разреза

2.1.3.3.1 Просмотр Объектов Справочника-Разреза

2.1.3.4 Создание Ссылки на Справочник-Разрез

2.2 Документы

2.2.1 Типы

2.2.1.1 Определение Атрибутов Типов Документов

2.2.1.2 Создание/Удаление Типов Документов

2.2.1.3 Установка Параметров Строк Документа

2.2.1.4 Создание/Удаление Строк Документа

2.2.1.5 Установка Параметров Полей Документа

2.2.1.6 Создание/Удаление Полей Строки Документа

2.2.1.7 Настройка Параметров Полей Документа

2.2.1.8 Изменение Порядка Вычисления Полей

2.2.1.9 Настройка Процедуры Проводки по Строке Документа

2.2.2 Связывание

2.2.2.1 Настройка Связей Между Документами Различных Типов

2.2.3 Фильтр по Типу

2.2.3.1 Выбор/Создание/Удаление Фильтров

2.2.3.2 Настройка Параметров Фильтров

2.2.4 Нумерация по Типу

2.2.5 Печатные Формы: Настройка Вызова

2.2.5.1 Настройка Печати Средствами ORACLE REPORTS

2.2.5.2 Настройка Печати Средствами MS ACCESS

2.3 Операции

2.3.1 Настроить Шаблоны



2.3.1.1 Создание/Удаление Кодов Операций

2.3.1.2 Формирование Иерархии Операций

2.3.1.3 Создание Ссылки на Операцию

2.3.1.3.1 Просмотр Дерева Операций

2.3.1.4 Написание Комментария к Операции

2.3.1.5 Привязка Типов Документов к Операциям

2.3.1.6 Привязка Шаблонов Проводок к Операциям

2.3.1.7 Привязка Справочников к Операциям

2.3.1.8 Табличное Представление Дерева Операций

2.3.2 Настройка Алгоритмов Операций

2.3.3 Настройка по АРМам

2.3.3.1 Создание/Удаление АРМ

2.3.3.2 Определение состава АРМ

2.3.3.3 Настройка Меню АРМ

2.3.4 Пользователи в Системе

2.4 Бухгалтерия

2.4.1 План Счетов

2.4.1.1 Добавление Счета/Субсчета

2.4.2 Наименования Шаблонов Проводок

2.4.2.1 Создание Шаблонов Проводок

2.4.3 Иерархия Справочников по Счетам

2.4.3.1 Создание Группы

2.4.3.2 Привязка Счетов к Группе

2.4.3.3 Формирование Иерархии Справочников

2.4.4 Шаблоны Проводок

2.5 Валюта

2.5.1 Коды Валют

2.5.1.1 Добавление Кода Валюты

2.5.1.2 Удаление Кода Валюты

2.5.2 Типы Курсов

2.5.2.1 Добавление Типа Курса

2.5.2.2 Удаление Типа Курса

2.5.3 Курсовая Книга

2.5.3.1 Добавление Курса Валюты

2.5.3.2 Удаление Курса Валюты

3. Ввод Данных

3.1 Заполнение Справочников

3.1.1 Получение Доступа к Готовому Внутреннему Справочнику

3.1.2 Редактирование Справочника

3.1.3 Применение Фильтра к Справочнику

3.2 Операции, Документы, Проводки

3.2.1 Создание/Удаление Экземпляров Операций

3.2.2 Привязка Документов и Экземпляров Проводок к Экземплярам Операций... 3.3 Документы по Типу

3.3.1 Редактирование Документа

3.3.2 Работа с Журналом Событий

3.4 Работа с АРМ

4. Вывод Данных

4.1 Аналитические Отчеты (Oracle Discoverer)

4.1.1 Создание Отчета

5. Сервис

5.1 Заменить Коды Объектов Справочников в Документах и Проводках.......... 5.2 Увидеть Функции, Процедуры, Пакеты

5.3 Front End: Импорт Документов

1. Введение Приложение Backoffice (M4) предназначено для учета данных с возможностью настройки конфигурации системы базы данных. Основное окно Backoffice открывается в приложении Oracle Developer. Вместе с этим приложением, при инсталляции поставляются Oracle Discoverer (Administration Edition), Discoverer (User Edition).

Чтобы запустить Backoffice (M4), щелкните два раза на файле mstsc.exe. Это запустит данное приложение и откроет основное меню:

Меню содержит следующие основные разделы:

Подробное описание данных разделов представлено ниже.

2. Настройка Данный раздел меню в основном окне приложения Backoffice (M4) содержит подразделы, используемые для оперирования данными, хранящимися в базе данных. Он позволяет осуществлять следующие операции:

• Ввод, хранение и редактирование справочной информации;





• Составления документов из справочной информации, отражающих движение объектов справочников;

• Создание сценария изменения статуса товаров, внесенных в справочники;

• Выбор базовой валюты для проведения операций и т.д.

Раздел Настройка содержит подразделы:

Справочники;

Бухгалтерия;

Описание каждого из этих подразделов представлено ниже.

Справочники – подраздел настройки базы данных, предназначенный для хранения и редактирования информации описательного характера, которая может использоваться другими разделами базы данных. Он содержит три подраздела: Внешние, Внутренние и Разрезы/Профили:

Внешние справочники используются для хранения и настройки хранимой в базе данных справочной информации. Внешние справочники могут составляться как из данных внешнего источника, так и из внутренних (системных) данных.

Чтобы открыть соответствующее окно, щелкните два раза левой кнопкой мыши на пункте Внешние в поддиректории Справочники. Это откроет диалоговое окно Настройка системных справочников. В открывшемся диалоге доступны следующие вкладки:

• Все справочники;

• Представление;

• Комментарий.

Вкладка Все справочники, доступная по умолчанию, содержит следующие имена категорий:

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Все справочники»

Код категории Имя в системе Имя по-русски Имя по-английски Синхрониз.?

2.1.1.1 Создание/Удаление Справочника Чтобы удалить текущий справочник из списка, нажмите кнопку Удалить запись на верхней панели инструментов окна Oracle Developer.

Создание новой категории состоит из двух шагов:

1. Добавление справочника в список.

2. Создание представления справочника в системе.

Чтобы добавить справочник в список:

1. Выделите в списке справочник, под которым вы хотите поместить вновь создаваемый справочник.

2. Нажмите кнопку Добавить запись на верхней панели инструментов окна Oracle Developer Forms Runtime. Это вызовет появление пустой строки в списке.

3. В полях Код категории, Имя в системе, Имя по-русски, Имя по-английски, введите необходимую информацию.

Условия заполнения полей «Код категории», «Имя в системе» следующие:

• Названия должны быть внесены в верхнем регистре.

• Текст не может содержать пробелы.

• Максимальное количество символов – 30.

! По умолчанию, в окне установлен флажок Синхрониз.? Чтобы изменения в базе не отражались в документе/проводке, снимите флажок.

! Чтобы удалить вновь созданный справочник, нажмите кнопку Выполнить Запрос на верхней панели инструментов приложения Oracle Developer. В появившемся окне сообщения «Вы хотите сохранить сделанные вами изменения?» выберите кнопку Нет.

Вы также можете воспользоваться кнопкой для сохранения текущих изменений без выхода из данного окна.

Второй шаг - представление справочника в системе - описан ниже.

Чтобы приступить к созданию представления категории в системе, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на вкладку Представление. Она предназначена для формирования представления данного справочника путем программирования на языке DDL (Data Definition Language).

2. В поле Создать представление напишите необходимый текст программы.

! В первой строке программы должно обязательно содержаться имя категории в системе (см. выше), а также названия полей (code,name), например:

3. Чтобы откомпилировать программу, написанную в поле Создать Представление, нажмите 4. Для просмотра объектов справочника, доступных при созданном представлении, нажмите объекты аналитики, позволяющее просмотреть список имен и кодов категорий, соответственно запрограммированному ранее представлению.

! Для того чтобы осуществить поиск объекта в списке, в верхней части окна щелкните в поле, предназначенном для ввода текста. Это сделает доступной кнопку Поиск по ! Панель инструментов окна Oracle Developer также содержит инструмент поиска объекта по запросу, распознаваемому системой Oracle.

Закройте текущее окно, чтобы вернуться к окну Настройка системных справочников.

2.1.1.2 Написание Комментария к Внешнему Справочнику Для добавления комментария к справочнику, перейдите на вкладку Комментарий. В поле редактирования введите информацию, которая поясняет текущую категорию.

Чтобы сохранить изменения, произведенные в окне Настройка системных справочников:

• Нажмите кнопку Сохранить на верхней панели инструментов окна Oracle • при закрытии окна нажмите кнопку сохранения произведенных изменений.

Раздел Внутренние справочники используется для хранения и редактирования справочников, сформированных из внутренних данных, а также для формирования иерархий справочников базы данных.

Чтобы получить доступ к окну внутренних справочников, щелкните два раза левой кнопкой мыши на пункте Внутренние в поддиректории Справочники. Это откроет диалоговое окно Настройка Пользовательских Справочников.

• По умолчанию, в диалоговом окне Настройка Пользовательских Справочников доступной является вкладка Настройка. Ее описание приведено ниже.

• Вкладка Комментарий предназначена для написания комментария к данному справочнику. Подробное описание данной процедуры см. выше (пункт «Написание Комментария к Внешнему Справочнику»).

• Вкладка Простое VIEW показывает представление текущего справочника на языке DDL.

• Вкладка Сложное VIEW показывает представление текущего справочника и всех его атрибутов (подчиненных справочников) на языке DDL, например:

! Если представление для Сложного VIEW отсутствует, воспользуйтесь кнопкой Описание основных элементов вкладки Настройка представлено в таблице:

Таблица «Основные Элементы Интерфейса Вкладки Настройка»

Код справочника Свойство (Код справочника) Код по-русски Код по-английски 2.1.2.1 Создание Нового Справочника Чтобы добавить справочник в список:

1. Выделите категорию в списке, под которой вы хотите поместить вновь создаваемую категорию.

2. Нажмите кнопку Добавить запись на верхней панели инструментов окна Oracle Developer Forms Runtime. Это вызовет появление пустой строки в списке.

3. В поле Код справочника введите необходимую информацию.

2.1.2.2 Формирование Иерархии Справочников Для того чтобы сделать какой-либо внутренний справочник атрибутом другого справочника, то есть создать иерархию справочников, проделайте следующие операции:

1. В поле Код справочника выделите тот справочник, который вы хотите сделать основным (мы выберем ТИП_УПАКОВКИ).

2. Нажмите или щелкните 2 раза в поле Свойство (код справочника). Это вызовет появление диалогового окна поиска со списком доступных справочников, например:

3. Выберите необходимый справочник (например, ВЛАДЕЛЬЦЫ_РОЛИ_ТОВАРА) и нажмите ОК.

Выбранный в качестве подчиненного справочник (а также все его атрибуты соответственно) станет атрибутом основного справочника:

2.1.2.3 Создание Ссылки на Справочник Для создания ссылки на справочник, который не может быть включен в иерархию данного справочника напрямую, то есть для создания «дерева в дереве», необходимо проделать следующие шаги:

1. В окне Настройка пользовательских справочников выделите справочник, на который необходимо сделать ссылку (например, ТИП_ЖАНРА).

2. Нажмите. Это добавит «@ТИП_ЖАНРА1235» в конец списка Код справочника, который является clone (см. ниже).

3. Выделите в общем списке тот справочник (ОШИБКИ), с которого вы хотите сделать ссылку на созданный clone. И создайте иерархию (см. пункт «Формирование Иерархии Справочников»):

Ссылка из справочника с кодом ОШИБКИ на справочник с кодом ТИП_ЖАНРА создана.

4. Для доступа к более наглядной картины иерархии, воспользуйтесь функцией просмотра дерева справочников (см. описание выше).

2.1.2.3.1 Просмотр Дерева Справочников В системе предусмотрена возможность просмотра дерева как текущего справочника, так и дерева всех справочников.

Чтобы просмотреть дерево текущего справочника:

1. Выделите необходимый код в поле Код справочника.

2. Нажмите. При этом появится окно Дерево справочников, например:

Чтобы посмотреть деревья всех справочников в системе:

В зависимости от способа создания справочники на схеме дерева обозначаются следующим образом:

Таблица «Обозначения Справочников при Просмотре Дерева»

Описание Функциональности Панели Инструментов Окна «Дерево Справочников»

! Две последние команды также доступны при появлении в выпадающем меню при нажатии правой кнопкой мыши на каком-либо справочнике.

2.1.2.3.2 Детальное Заполнение Параметров Справочника Из перечисленных в таблице опций (см. «Описание Функциональности Панели Инструментов Окна «Дерево Справочников»), особый интерес представляет последняя. При нажатии открывается окно Заполнение пользовательских справочников с соответствующими значениями объектов и полей справочника.

Следующие элементы интерфейса доступны в данном окне:

Значение Имя объекта в текущем справочнике. Для создания нового Значение Справочник Имя текущего справочника. Чтобы выбрать другой Тип данных Указывает тип данных текущего справочника (не 2.1.2.3.3 Определение Порядка Отображения Полей в Форме Порядок отображения полей в окне Заполнение пользовательских справочников определяется настройками в окне Настройка пользовательских справочников. В зависимости от выставленных флажков Об. и значений в поле Пор., поля на экране отображаются следующим образом:

Например, приведенная ниже комбинация выставленных флажков и цифр приведет к следующему результату:

! Обязательные поля в готовой форме будут выделены жирным красным шрифтом.

Справочники Разрезы/Профили (далее разрезы) содержат информацию, отобранную по определенным критериям из Внутренних справочников.

Чтобы открыть соответствующее окно, щелкните два раза левой кнопкой мыши на пункте Разрезы/Профили в поддиректории Справочники. Это откроет диалоговое окно Настройка раздела внутренних справочников.

Данное окно содержит три вкладки:

• Справочники-разрезы – описание функциональности данной вкладки представлено ниже;

• Представление – (см. ниже);

• Вкладка Комментарий предназначена для написания комментария к данному справочнику. Подробное описание данной процедуры см. выше (пункт «Написание Комментария к Внешнему Справочнику»).

По умолчанию доступна вкладка Справочники-разрезы. Описание основных элементов данной вкладки Настройка представлено в таблице:

Таблица «Основные Элементы Интерфейса Вкладки Настройка»

Код справочника-разреза Название кода справочника-разреза.

Код вторичного справочника Название кода вторичного справочника, который Поиск по разрезу Код справочника-разреза, который является Код осн. справочника в разрезе Код справочника, из которого будет браться 2.1.3.1 Удаление Справочника-Разреза Удаление справочника состоит из нескольких шагов:

1. Удаление всех условий, согласно которым был составлен данный разрез (подчиненных справочников).

2. Удаление непосредственно справочника-разреза (главного справочника).

Чтобы удалить текущий справочник-разрез:

1. Выделите в поле Код вторичного справочника текст условия составления справочника, например:

2. Нажмите кнопку Удалить запись на верхней панели инструментов окна Oracle Developer.

После того как условия составления справочника удалены, можно удалять непосредственно справочник-разрез:

1. В списке Код справочника-разреза выделите соответствующий код.

2. Повторите пункт 2 из описания предыдущего шага. Нажатие кнопки Удалить запись вызовет появление сообщения, предлагающего сохранить сделанные изменение.

3. В появившемся сообщении нажмите.

! Отмена сохранения изменений вернет все удаленные свойства справочника.

4. Повторите пункт 2 из описания предыдущего шага. Текущий справочник-разрез будет удален.

2.1.3.2 Создание Справочника-Разреза Создание новой категории может состоять из двух шагов:

1. Добавление кода справочника-разреза.

2. Выбор внутренних справочников и необходимых значений в качестве параметров составления справочников-разрезов.

Чтобы добавить код справочника в список:

1. Выделите в списке код справочника, под которым вы хотите поместить вновь создаваемый справочник.

2. Нажмите кнопку Вставить запись на верхней панели инструментов окна Oracle Developer Forms Runtime. Это вызовет появление пустой строки в списке.

3. В поле Код справочника-разреза введите необходимую информацию.

! При внесении кода справочника должны соблюдаться следующие условия:

• Названия должны быть внесены в верхнем регистре.

• Текст не может содержать пробелы.

• Максимальное количество символов – 30.

Чтобы выбрать внутренний справочник в качестве параметров справочника-разреза:

1. В поле Код осн. справочника в разрезе, используя кнопку,.внесите код справочника, из которого будет браться информация для разреза.

! В качестве основного справочника может использоваться только справочник, стоящий на вершине в иерархии справочников.

! Данное поле можно заполнить вручную на закладке Представление (см. ниже), если код необходимого справочника известен.

! Если при создании справочника-разреза, ему не было задано никаких условий, то есть поле Код осн. справочника в разрезе пустое, то созданный разрез будет рассматриваться как внешний справочник и будет помещен в список Внешних справочников (см. выше).

2. Заполните поле Код вторичного справочника аналогично заполнению поля Код осн.

справочника в разрезе. Данное поле предназначено для содержания кода справочника, подчиненного основному (см. выше). При наличии информации в данном поле, справочникразрез будет содержать информацию из вторичного справочника.

2.1.3.2.1 Определение Границ Диапазона Информации в Разрезе Сузить диапазон информации, помещаемой в разрез, можно несколькими способами:

• В поле поиск по значению, используя кнопку, внесите код объекта учета, содержащегося во вторичном справочнике. Данные, помещаемые в разрез, будут содержать установленное значение (объект справочника), выбранное из соответствующего вторичного справочника.

• В поле поиск по разрезу, используя кнопку, введите код справочника-разреза, который является атрибутом вторичного справочника (является подчиненным по отношению ко вторичному справочнику.

! Поля поиск по значению и поиск по разрезу являются альтернативными, то есть одновременно они заполненными быть не могут.

! Поля поиск по значению и поиск по разрезу могут быть заполнены только при непустом поле Код вторичного справочника.

При наличии нескольких вторичных справочников, характеризующих разрез, можно воспользоваться полем NULL. Данное поле предназначено для реализации ограниченного числа булевых функций при работе со справочниками как с элементами множеств. Значение "ДА" указанного поля соответствует операции исключения данного подмножества (т.е содержимого справочника, входящего в выбранное иерархическое дерево справочников) из выбранного множества (т.е из содержимого справочника, стоящего во главе иерархического дерева). Значение "НЕТ" соответствует операции пересечения множеств (т.е. содержимого справочников, выбранных в качестве вторичных)". Примеры использования поля NULL приведены ниже.

Значение в Поле NULL 2.1.3.3 Создание Представления Готового Справочника-Разреза Чтобы создать представление созданного разреза на языке DDL, нажмите кнопку автоматически созданным текстом программы, которая представляет текущий справочник-разрез на языке DDL, например, справочник УПАКОВКА_КНИГИ со следующими выбранными условиями, будет соответствовать тексту программы, который представлен ниже:

Представление справочника во вкладке «Справочники-разрезы»

Представление справочника во вкладке «Представление»

Вкладка Представление позволяет создавать справочники-разрезы с определенными параметрами, путем изменения автоматически сформированного текста программы. Для того чтобы содержимое поля вкладки Представление отразилось в базе справочных данных, 2.1.3.3.1 Просмотр Объектов Справочника-Разреза Чтобы просмотреть объекты созданного справочника:

1. Перейдите на вкладку Представление (если она недоступна).

2. Если текст программы не скомпилирован ранее, щелкните на 3. После того, как процесс компиляции успешно завершен, щелкните на с кодами и менами объектов, содержащимися в справочнике.

! Поля данного окна не редактируемые.

2.1.3.4 Создание Ссылки на Справочник-Разрез Чтобы включить в иерархию какого-либо внутреннего справочника разрез, который не может быть включен в иерархию напрямую, необходимо создать «дерево в дереве».

Для создания ссылки на справочник-разрез необходимо:

1. Cначала создать справочник-ссылку (clone) из разреза, на который необходимо сделать ссылку;

2. Затем перейти в окно настройки и редактирования внутренних справочников и установить связь между справочником-ссылкой и основным справочником.

Для того чтобы осуществить первый шаг, проделайте следующие операции:

1. В окне Настройка пользовательских справочников выделите справочник, на который необходимо сделать ссылку (например, ЖАНР_CD).

2. Нажмите. Это добавит соответствующий разрез-clone, например «@ЖАНР_CD1026», в конец списка Код справочника-разреза.

! Описание справочника-clone см. в пункте «Просмотр Дерева Справочников».

Чтобы завершить формирование ссылки на справочник:

1. Перейдите в окно настройки Внутренних справочников и создайте ссылку на соответствующий разрез-clone (см. пункт «Создание Ссылки на Справочник» в разделе «Внутренние»

справочники).

Документ – приложение, отражающее историю и движение объектов учета и их атрибутов (таких, например, как количество, сумма и т.д.), возникшее в результате бизнес - операции (см. раздел Операции). Подраздел Документы раздела Настройка содержит следующие подразделы:

Тип документа определяет функциональное назначение документа.

Чтобы открыть соответствующее окно, щелкните два раза левой кнопкой мыши на пункте в поддиректории Документы. Это откроет диалоговое окно Свойства типа документа. В открывшемся диалоге доступны следующие вкладки:

• Типы документов;

• Строки документа;

• Поля документа;

• Порядок вычисления полей;

• Проводка по строке.

2.2.1.1 Определение Атрибутов Типов Документов Атрибуты типов документов определяются во вкладке Типы документов. Вкладка Типы документов, доступная по умолчанию, содержит следующие имена атрибутов:

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Типы документов»

Код типа документа Уникальный код, под которым тип документа хранится в базе Имя типа документа Имя типа документа, используемое в интерфейсе. Является Принадлежит Список кодов типов документов; из которых мог быть получен 2.2.1.2 Создание/Удаление Типов Документов Чтобы удалить текущий тип документа из списка, нажмите кнопку на верхней панели инструментов окна Oracle Developer.

Чтобы добавить новый тип документа:

1. Выделите в списке тип документа, под которым вы хотите поместить вновь создаваемый тип документа.

2. Нажмите кнопку на верхней панели инструментов окна Oracle Developer Forms Runtime.

Это вызовет появление пустой строки в списке.

3. В полях Код типа документа, Имя типа документа, Принадлежит введите необходимую информацию.

Условия заполнения поля «Код типа документа» следующие:

• Названия должны быть внесены в верхнем регистре.

• Текст не может содержать пробелы.

• Максимальное количество символов – 30.

! Чтобы удалить вновь созданный тип документа, щелкните на кнопке Выполнить Запрос на верхней панели инструментов приложения Oracle Developer. В появившемся окне сообщения «Вы хотите сохранить сделанные вами изменения?» выберите кнопку Нет.

Вы можете воспользоваться кнопкой также для сохранения текущих изменений без выхода из данного окна.

2.2.1.3 Установка Параметров Строк Документа Чтобы установить параметры строк документа, перейдите на вкладку «Строки документа».

Элементы интерфейса данной вкладки, позволяющие произвести установку параметров строк, описаны в таблице, приведенной ниже.

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Строки документа»

Код строки документа Уникальный код, под которым строка документа хранится в Этикетка строки Имя строки документа, используемое в самом документе.

Значений? Список значений логического параметра, позволяющий Код PARTITION в базе Код раздела в базе данных, содержащего указанную строку Код типа документа Код типа документа, содержащего данную строку.

2.2.1.4 Создание/Удаление Строк Документа Чтобы удалить текущую строку из типа документа, щелкните на на верхней панели инструментов окна Oracle Developer.

Чтобы добавить новую строку в тип документа:

1. Выделите в списке строк строку, под которой вы хотите поместить вновь создаваемую строку документа.

2. Щелкните на на верхней панели инструментов окна Oracle Developer Forms Runtime. Это вызовет появление пустой строки в списке.

3. В полях Код строки документа, Этикетка строки, Значений?, Пор. введите необходимую информацию.

! Поле Пор. заполняется автоматически, однако строке можно поставить в соответствие порядковый номер, отличный от установленного автоматически путем ввода номера Условия заполнения поля «Код строки документа» следующие:

• Названия должны быть внесены в верхнем регистре.

• Текст не может содержать пробелы.

• Максимальное количество символов – 30.

! Чтобы удалить вновь созданную строку документа, щелкните на кнопке Выполнить Запрос на верхней панели инструментов приложения Oracle Developer. В появившемся окне сообщения «Вы хотите сохранить сделанные вами изменения?»

выберите кнопку Нет. Вы можете воспользоваться кнопкой также для сохранения текущих изменений без выхода из данного окна.

2.2.1.5 Установка Параметров Полей Документа Чтобы установить параметры полей документа, перейдите на вкладку «Поля документа».

Элементы интерфейса данной вкладки, позволяющие произвести установку параметров полей, описаны в таблице, приведенной ниже.

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Поля документа»

Справочник\Поле Код справочника, составляющего содержание данного поля документа документа. Чтобы выбрать нужный справочник из общего Calc.? Список значений логического параметра, позволяющего Click? Список значений логического параметра, позволяющего Modify? Список значений логического параметра, позволяющего Edit? Список значений логического параметра, позволяющего Show? Список значений логического параметра, позволяющего Dictionary? Список значений логического параметра, позволяющего Код по-русски Имя поля, используемое в самом документе.

Код по-английски Не используется.

Поле «Клетка» Уникальное имя поля внутри текущего типа документа, Поле «Код по Код поля конкретного документа, который подставляется умолчанию» системой автоматически (если оно пусто!) при открытии Поле «Имя по Имя поля конкретного документа, которое подставляется умолчанию» системой автоматически (если оно пусто!) при открытии Поле «Х» Поле зарезервировано для косвенной адресации к полю по Поле «Y» Поле зарезервировано для косвенной адресации к полю по Поле «Код типа Код типа документа, которому принадлежит строка, Поле «Код строки» Код строки документа, содержащее данное поле.

Поле «Алгоритм Алгоритм вычисления поля документа, выполняемый на вычисляемого поля на сервере ORACLE.Алгоритм описывается на языке PL/SQL.

сервере»

! Описание внешнего вида полей документов можно найти в таблице Виды полей документа в подразделе Редактирование документа раздела Ввод данных настоящего Руководства.

2.2.1.6 Создание/Удаление Полей Строки Документа Чтобы удалить поле строки из документа, выделите в окне Свойства типа документа во вкладке Поля документа строку, содержащую параметры этого поля и щелкните на на верхней панели инструментов окна Oracle Developer.

! Поле удалится только в том случае, если нет экземпляров документов данного типа, в которых уже присутствует данное поле.

Чтобы добавить новое поле строки в документ:

1. Выделите в окне Свойства типа документа во вкладке Поля документа строку с параметрами некоторого поля, под которой вы хотите поместить строку с параметрами вновь создаваемого поля документа.

2. Щелкните на на верхней панели инструментов окна Oracle Developer Forms Runtime. Это вызовет появление пустой строки в списке.

3. Произведите настройку параметров поля документа.

2.2.1.7 Настройка Параметров Полей Документа Параметры полей документа настраиваются следующим образом:

• введите необходимую информацию в поля вкладки «Поля документа»

• щелкните на на верхней панели инструментов окна Oracle Developer • при закрытии окна щелкните на кнопку сохранения произведенных изменений.

2.2.1.8 Изменение Порядка Вычисления Полей Изменить порядок вычисления полей можно следующими способами:

Путем изменения порядковых номеров полей с помощью настроек во вкладке «Поля Документа»:

1. В столбце Пор. вкладки введите числа, определяющие новые порядковые номера полей в документе.

2. Перейдите на вкладку Порядок вычисл. полей (описание данной вкладки см. ниже) и установлен в соответствии с установленными порядковыми номерами полей в документе.

Путем изменения состава полей с помощью функций вкладки «Поля документа»:

1. Измените состав полей документа путем исключения или добавления некоторых из них, воспользовавшись соответствующими функциями вкладки Поля документа (см.

Создание/Удаление Полей Строки Документа).

2. Перейдите на вкладку Порядок вычисл. полей (описание данной вкладки см. ниже) и установлен в соответствии с изменениями в составе полей и соответствующими этим изменениям порядковыми номерами полей в документе.

Путем изменения состава полей с помощью функций вкладки «Порядок вычисл. Полей»

(описание данной вкладки см. ниже).

1. Измените состав полей документа путем исключения некоторых из них, последовательно выделяя на вкладке Порядок вычисл. Полей строки, содержащие этикетки полей, которые вы хотите исключить, нажимая на верхней панели инструментов окна Oracle установлен в соответствии с изменениями в составе полей и соответствующими этим изменениям порядковыми номерами полей в документе.

Вкладка «Порядок вычисл. полей» содержит параметры настройки порядка вычисления полей документа. Основные элементы интерфейса, присутствующие на данной вкладке, описаны в таблице, приведенной ниже.

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Порядок вычисления полей»

Код строки Уникальный код, под которым строка документа хранится в Код справочника Уникальный код, под которым поле строки документа Этикетка поля Имя поля строки документа, используемое в экземпляре Порядок вычисления Номер поля документа, определяющий место этого поля в 2.2.1.9 Настройка Процедуры Проводки по Строке Документа Чтобы настроить процедуру проводки по строке документа, прейдите на вкладку Проводка по строке.

Вкладка Проводка по строке содержит параметры настройки операций проводки по строке документа. Основные элементы интерфейса, присутствующие на данной вкладке, описаны в таблице, приведенной ниже.

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Проводка по строке»

Код типа документа Уникальный код, под которым тип документа хранится в базе Код строки документа Уникальный код, под которым строка документа хранится в Блок элементов интерфейса для определения основных справочников по счетам Дебет Список бух. счетов, которые могут участвовать в проведении Кредит Список бух. счетов, которые могут участвовать в проведении Код шаблона Список допустимых корреспонденций бухгалтерских счетов, Код справочника по Код справочника по счету дебета, выделенного в столбце счету дебета Дебет (см. выше).

Код справочника по Код справочника по счету кредита, выделенного в столбце счету кредита Кредит (см. выше).

Блок элементов интерфейса для определения дополнительных справочников по счетам Счет Список бух. счетов, участвующих в операции (могут быть либо счетами дебета, либо счетами кредита). Чтобы выбрать Д/К Список значений параметра, позволяющего определить, чем – совпадения их номеров). Содержит значения Д («Дебет»), К («Кредит»), Д/К («Дебет/Кредит»). Чтобы выбрать нужное Доп. Справочник Список уникальных кодов дополнительных справочников, под которыми дополнительные справочники хранятся в базе Код строки док. Список уникальных кодов, под которыми строки документов Код поля док. Список уникальный кодов, под которыми поля строк Брать Список значений параметра, который определяет, какой элемент поля документа из многострочного блока может быть объектом справочника счета проводки. Содержит значения Код корреспонденции Код корреспонденции, содержащий номера счетов дебета, кредита и код шаблона операции, осуществляемой между Сумма проводки Список полей документа. Для выбора поля, которое будет Дата проводки Дата осуществления операции проводки.

Код строки по дебету Список строк документа, предназначенный для выбора Справочник по дебету Список полей строки документа, выбранной из списка Код Код строки по кредиту Список строк документа, предназначенный для выбора Справочник по Список полей строки документа, выбранной из списка Код кредиту строки по кредиту, предназначенный для выбора поля Общая аналитика Список полей строки документа, предназначенный для Проверять связи Устанавливает, нужно ли проверять связи справочников с справочников целью установления их принадлежности к общим Искать Устанавливает, нужно ли искать объект справочника счета Чтобы определить корреспонденцию, выделите нужную строку, общую для столбцов Дебет, ! При повторной записи кода корреспонденции предыдущий код переписывается в стек (LIFO – last-in, first-out). Чтобы убрать из стека текущую корреспонденцию, щелкните на.

Данный подраздел позволяет настроить связи между различными типами документов путем установления соответствия между их полями.

Процедура связывания осуществляется в два этапа:

1. Определение типов документа источника и документа приемника и определение кода шаблона бизнес-операции, которую необходимо осуществить между этими типами документов 2. Определение полей-источников и полей-приемников при осуществлении бизнес-операции.

2.2.2.1 Настройка Связей Между Документами Различных Типов Чтобы настроить связи между различными типами документов, щелкните два раза левой кнопкой мыши на пункте в поддиректории Документы. Это откроет диалоговое окно Связывание типов документов. В открывшемся диалоге доступны следующие вкладки:

• Типы документов.

• Поля документов.

• Алгоритм передачи типа (данная опция является зарезервированной).

• Алгоритм передачи полей (данная опция является зарезервированной).

Вкладка «Типы документов», доступная по умолчанию, содержит параметры настройки типов документов, между которыми необходимо осуществить операцию. Основные элементы интерфейса, присутствующие на данной вкладке, описаны в таблице, приведенной ниже.

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Типы документов Тип документа - Список кодов типов документов – источников. Чтобы выбрать Тип документа - Список кодов типа документов – приемников. Чтобы выбрать Код шаблона Код шаблона операции, осуществляемой между двумя типами операции документов. Чтобы выбрать код нужного шаблона операции, Вкладка «Поля документов» содержит параметры настройки типов полей документов, необходимые для осуществления бизнес-операции. Основные элементы интерфейса, присутствующие на данной вкладке, описаны в таблице, приведенной ниже.

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Поля документов»

Строка - источник Список кодов строк документов – источников. Чтобы выбрать Поле - источник Список кодов полей строк документов – источников. Чтобы Строка - приемник Список кодов строк документов – приемников. Чтобы выбрать Поле - приемник Список кодов полей строк документов – приемников. Чтобы Чтобы инициировать процесс генерирования связей между полями, щелкните на Данный раздел позволяет настраивать фильтры для отбора документов по их типам.

Чтобы настроить фильтр для отбора документов, щелкните два раза левой кнопкой мыши на пункте Фильтра по типу в поддиректории Документы. Это откроет диалоговое окно Настройка фильтра пользователя по типу документа. В открывшемся диалоге доступны следующие вкладки:

• Код фильтра;

• Параметры фильтра;

2.2.3.1 Выбор/Создание/Удаление Фильтров Вкладка «Код фильтра», доступная по умолчанию, позволяет определять коды фильтров, с помощью которых будет осуществляться отбор документов, и тип документов, среди которых будет осуществляться поиск. Элементы интерфейса, присутствующие на данной вкладке, описаны в таблице, приведенной ниже.

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Код фильтра»

Код фильтра Уникальное имя, под которым фильтр будет храниться в базе Код типа документа Список кодов типов документов. Чтобы выбрать нужный код Системное имя Системное имя создателя фильтра, которое было введено По умолч. Устанавливает по умолчанию фильтр из предложенного Ограничение по Отбирает набор фильтров, принадлежащих только текущему текущему системному системному имени.

имени Чтобы удалить текущий код фильтра из списка, нажмите кнопку Удалить запись на верхней панели инструментов окна Oracle Developer.

Чтобы установить новый фильтр:

• Введите необходимую информацию в поля Код фильтра и Код типа документа вкладки «Код фильтра».

! Код фильтра устанавливается вручную.

• Щелкните на на верхней панели инструментов окна Oracle Developer;

• При закрытии окна щелкните на кнопку сохранения произведенных изменений.

! После операции сохранения фильтру будет присвоено системное имя пользователя базы данных в дальнейшем будет отображаться в поле Системное имя.

Чтобы установить фильтр из предложенного списка:

• Выделите нужный фильтр щелчком мыши;

• Установите по умолчанию один из фильтров списка с помощью флажка По умолч.

• Щелкните на на верхней панели инструментов окна Oracle Developer.

• При закрытии окна щелкните на кнопку сохранения произведенных изменений.

Условия заполнения поля «Код фильтра» следующие:

• Названия должны быть внесены в верхнем регистре.

• Текст не может содержать пробелы.

• Максимальное количество символов – 30.

2.2.3.2 Настройка Параметров Фильтров Чтобы осуществить настройку фильтра, перейдите на вкладку Параметры фильтра.

Вкладка Параметры фильтра позволяет настраивать параметры фильтров, с помощью которых будет осуществляться отбор документов. Элементы интерфейса, присутствующие на данной вкладке, описаны в таблице, приведенной ниже.

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Параметры фильтра»

По полю документа Список полей документа. Для выбора нужного поля, щелкните По строке документа Список строк документов..

Тип значения Список значений параметра, определяющий тип значения Значение по Значение объекта справочника, подставляемое по умолчанию умолчанию в поле создаваемого документа после применения текущего Код по умолчанию Код объекта справочника, подставляемый по умолчанию в ОТ значения Начальное значение в интервале поиска.

ДО значения Конечное значение в интервале поиска.

Код типа документа Код выбранного типа документа.

ОТ даты, меньшей Начальное значение относительного временного интервала, в текущей на указанное котором будет вестись поиск нужной информации.

количество дней ДО даты, большей Конечное значение относительного временного интервала, в текущей на указанное котором будет вестись поиск нужной информации.

количество дней ОТ даты Начальное значение абсолютного временного интервала, в ДО даты Конечное значение абсолютного временного интервала, в ОТ номера документа Начальное значение диапазона номеров, в котором будет До номера документа Конечное значение диапазона номеров, в котором будет Относительный Переключатель, устанавливающий способ задания диапазон временного интервала, в котором должен вестись поиск времени/Абсолютный нужной информации. Имеет два состояния: Относительный диапазон времени диапазон времени и Абсолютный диапазон времени.

Параметры фильтра настраиваются следующим образом:

• заполните поля и установите переключатель в нужное состояние;

• щелкните на на верхней панели инструментов окна Oracle Developer;

• при закрытии окна щелкните на кнопку сохранения произведенных изменений.

Данный раздел предназначен для настройки процедуры нумерации документов, относящихся к определенному типу.

! Формирование номера документа в достаточной степени не формализовано и, как правило, носит произвольный характер. Однако в ряде случаев для формирования учетного номера документа возможно использование нумератора. (см. ниже) Чтобы открыть соответствующее окно, щелкните два раза левой кнопкой мыши на пункте в поддиректории Документы. Это откроет диалоговое окно Нумератор документа по типу. В открывшемся диалоге доступны следующие вкладки:

• Тип документа.

• Настройка параметров нумератора.

Вкладка Тип документа, доступная по умолчанию, содержит список доступных типов документов и соответствующих им имен. Элементы интерфейса, присутствующие на данной вкладке, описаны в таблице, приведенной ниже.

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Тип документа»

Код типа документа Код типа документа.

Имя типа документа Имя типа документа.

Брать номер Указывает, используется ли при формировании номера родителя? данного документа номер документа-родителя (если данный Параметры полей документа настраиваются следующим образом:

• установить нужные флажки • щелкните на на верхней панели инструментов окна Oracle Developer • при закрытии окна щелкните на кнопку сохранения произведенных изменений.

Вкладка Настройка параметров нумератора, доступная по умолчанию, содержит параметры настройки параметров автоматического формирования номеров документов заданного типа.

Элементы интерфейса, присутствующие на данной вкладке, описаны в таблице, приведенной ниже.

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Настройка параметров Тип документа Код типа документа (указанный на вкладке Тип документа).

Код поля Список этикеток полей некоторой строки документа. Нужная Код строки Список кодов строк документов указанного типа (указываются Код объекта учета Содержимое поля документа.

Год действия Определяется по дате документа, установленной создателем Приращение номера Приращение номера документа при последовательном Разделитель Символ разделения, использующийся при формировании Код объекта для Номер, соответствующий номеру данного документа.

номера документа Учитывать код Список значений логического параметра, определяющего, объекта для номера будет ли учитываться код объекта при формировании номера документа документа. Содержит значения ДА и НЕТ. Для выбора Параметры нумератора настраиваются следующим образом:

• введите необходимую информацию в поля вкладки «Настройка параметров • щелкните на на верхней панели инструментов окна Oracle Developer • при закрытии окна щелкните на кнопку сохранения произведенных изменений.

! Нумератор берет за основу отбора документов для проведения нумерации коды поля и строки документов, коды объектов учета, а также год поступления(создания) документов.

Формирование номера осуществляется в соответствии со следующей формулой:

”N+INC”_”SC”_”OC”, где N – номер предыдущего документа, INC – приращение номера, SC – разделительный символ, OC – код объекта ! Поля Год и Приращение являются обязательными для заполнения. Остальные поля – Данный раздел предназначен для организации вывода отчетов на печать.

Чтобы открыть соответствующее окно, щелкните два раза левой кнопкой мыши на пункте Настройка вызова отчетов по типу документов. В открывшемся диалоге доступны следующие вкладки:

• Параметры ORACLE Reports.

• Параметры MSACCESS.

Вкладка Тип документа, доступная по умолчанию, содержит список доступных типов документов и соответствующих им имен. Элементы интерфейса, присутствующие на данной вкладке, описаны в таблице, приведенной ниже.

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Тип документа»

Код тип документа Код типа документа.

Имя типа документа Имя типа документа.

2.2.5.1 Настройка Печати Средствами ORACLE REPORTS Чтобы осуществить настройку параметров печати средствами ORACLE REPORTS, перейдите на вкладку Параметры ORACLE Reports. Элементы интерфейса, присутствующие на данной вкладке, описаны в таблице, приведенной ниже.

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Параметры ORACLE Reports»

Код формы для Список установленных разработчиком системы форм печати/просмотра в (первичных документов либо отчетов) для просмотра и Полный путь к файлу Полный путь к файлу печати, соответствующему коду Ориентация бумаги Список значений параметра, определяющего ориентацию Режим отображения Список значений параметра, определяющего, будет ли на экране отображаться документ на экране перед выводом на печать.

Количество копий Количество печатных копий документа.

Режим соединения Список значений параметра, определяющего режим вывода ! Асинхронный режим является фоновым и позволяет осуществлять вывод печатной формы на печать с возможностью параллельного использования других опций программы.

При синхронном режиме открытие других окон невозможно.

Параметры печати настраиваются следующим образом:

• введите необходимую информацию в поля вкладки «Параметры ORACLE Reports»

• щелкните на на верхней панели инструментов окна Oracle Developer • при закрытии окна щелкните на кнопку сохранения произведенных изменений.

2.2.5.2 Настройка Печати Средствами MS ACCESS Чтобы осуществить настройку параметров печати средствами MS ACCESS, перейдите на вкладку Параметры MS ACCESS. Элементы интерфейса, присутствующие на данной вкладке, описаны в таблице, приведенной ниже.

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Параметры MS ACCESS»

печати/просмотра/редактирования редактирования и печати документов в MSACCESS Полный путь к файлу.MDB Полный путь к файлу печати, подставляемый Режим отображения на экране Список значений параметра, определяющего, в каком виде Строка параметров Строка регистрационных параметров пользователя, Параметры печати настраиваются следующим образом:

• введите необходимую информацию в поля вкладки «Параметры MSACCESS»

• щелкните на на верхней панели инструментов окна Oracle Developer • при закрытии окна щелкните на кнопку сохранения произведенных изменений.

! Для использования средств MS Access для вывода отчетов на печать требуются дополнительные настройки со стороны разработчиков и администратора базы данных.

Данный подраздел настройки базы данных предназначен для настроек операций.

Операции представляет собой записи, отражающие реальный ход событий, связанных с движением объектов учета, которые, в свою очередь, являются объектами справочников (см.

подраздел Справочники). Данный подраздел содержит следующие собственные подразделы:

Подробное описание каждого подраздела представлено ниже.

Данный подраздел предназначен для создания шаблонов операций, установления связей между ними, а также для «привязки» к ним шаблонов проводок и типов документов.

Чтобы открыть соответствующее окно, щелкните два раза левой кнопкой мыши на пункте в поддиректории Операции. Это откроет диалоговое окно Настройка шаблонов операций. В открывшемся диалоге доступны следующие вкладки:

• Комментарий;

• Тип документа;

• Справочники;

Вкладка Настройки, доступная по умолчанию, содержит следующие элементы интерфейса:

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Настройка»

Код операции Уникальный код, под которым операция хранится в базе 2.3.1.1 Создание/Удаление Кодов Операций Чтобы удалить текущий код операции из списка, нажмите кнопку Удалить запись на верхней панели инструментов окна Oracle Developer.

Чтобы добавить код операции в список:

1. Выделите в списке код операции, под которым вы хотите поместить вновь создаваемый код операции.

2. Нажмите кнопку Добавить запись на верхней панели инструментов окна Oracle Developer Forms Runtime. Это вызовет появление пустой строки в списке.

3. В полях Код категории, Имя операции введите необходимую информацию.

Условия заполнения полей «Код операции», «Имя операции» следующие:

• Названия должны быть внесены в верхнем регистре.

• Максимальное количество символов – 30.

! Чтобы удалить вновь созданный код операции, нажмите кнопку Выполнить Запрос на верхней панели инструментов приложения Oracle Developer. В появившемся окне сообщения «Вы хотите сохранить сделанные вами изменения?» выберите кнопку Нет.

Вы также можете воспользоваться кнопкой для сохранения текущих изменений без 2.3.1.2 Формирование Иерархии Операций Операции могут объединяться в иерархические деревья. При этом каждая последовательность операций, которую можно выделить, представляет собой сценарий, отражающий реальный ход событий, определяющих движение объектов учета. При создании или анализе дерева операций нужно иметь в виду следующее:

• Выбранный сценарий развития представляется последовательностью операций, ни одна из которых не может быть пропущена (вплоть до последней операции в соответствующей ветви иерархического дерева).

• Новый сценарий может начинаться только с операции, стоящей во главе иерархии (такие операции помечаются с помощью установки флажка Начинает? на вкладке Настройка).

• Переход к предыдущей операции (с целью перехода на другую ветвь дерева) невозможен, например, пусть есть следующее дерево операций (см. ниже пункт Просмотр Дерева В данном случае возможно шесть сценариев развития событий:

Для того чтобы сделать какую-либо операцию атрибутом другой операции, то есть создать иерархию операций, проделайте следующее:

1. В поле Код операции выделите ту операцию, которую вы хотите сделать основной (мы выберем СОЗДАНИЕ_ЗАКАЗА_ПРОДАЖИ).

2. Нажмите или щелкните 2 раза в поле Свойство (код операции). Это вызовет появление диалогового окна поиска со списком доступных операций, например:

3. Выберите ту операцию, которую вы хотите сделать подчиненной (например, СОЗДАНИЕ_ЗАКАЗА_ЗАКУПКИ) и нажмите ОК. Выбранная в качестве подчиненной операция (а также все ее атрибуты соответственно) станет атрибутом основной операции:

2.3.1.3 Создание Ссылки на Операцию Для создания ссылки на операцию, которая не может быть включена в иерархию данной иерархии напрямую, то есть для создания «дерева в дереве», необходимо проделать следующие шаги:

1. В окне Настройка шаблонов операций выделите операцию, на которую необходимо сделать ссылку (например, СОЗДАНИЕ_ЗАКАЗА_ЗАКУПКИ).

2. Нажмите. Это добавит «ЗАКРЫТИЕ_ЗАКАЗА_ПРОДАЖИ302» в конец списка Код операции, который является clone (см. ниже).

4. Выделите в общем списке ту операцию (СОЗДАНИЕ_ЗАКАЗА_ПРОДАЖИ), с которой вы хотите сделать ссылку на созданный clone, и создайте иерархию (см. пункт «Формирование Иерархии Операций»):

Ссылка создана.

5. Для доступа к более наглядной картины иерархии, воспользуйтесь функцией просмотра дерева операций (см. описание ниже).

2.3.1.3.1 Просмотр Дерева Операций В системе предусмотрена возможность просмотра дерева как текущей операции, так и дерева всех операций.

Чтобы просмотреть дерево текущей операции:

1. Выделите необходимый код в поле Код операции.

2. Нажмите. При этом появится окно Дерево операций, например:

Чтобы посмотреть деревья всех операций в системе:

В зависимости от способа создания операции на схеме дерева обозначаются следующим образом:

Таблица «Обозначения Операций при Просмотре Дерева»

Описание Функциональности Панели Инструментов Окна «Дерево Операций»

2. Чтобы откомпилировать связи с целью создания табличного представления дерева операций (см. ниже пункт Табличное представление дерева операций), нажмите.

2.3.1.4 Написание Комментария к Операции Для добавления комментария к операции, перейдите на вкладку Комментарий. В поле редактирования введите информацию, которая поясняет текущую категорию.

Чтобы сохранить изменения, произведенные в окне Настройка шаблонов операций:

• Нажмите кнопку Сохранить на верхней панели инструментов окна Oracle • при закрытии окна нажмите кнопку сохранения произведенных изменений.

2.3.1.5 Привязка Типов Документов к Операциям Чтобы определить типы документов, которые будут принимать участие в этой операции, перейдите на вкладку Тип документа.

Вкладка Тип документа, доступная по умолчанию, содержит следующие имена категорий:

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Тип документа»

Тип документа Код операции Код операции, определенный на вкладке Настройка.

Имя операции Имя операции, определенное на вкладке Настройка.

Чтобы сохранить изменения, произведенные в окне Настройка шаблонов операций:

• Нажмите кнопку Сохранить на верхней панели инструментов окна Oracle • при закрытии окна нажмите кнопку сохранения произведенных изменений.

2.3.1.6 Привязка Шаблонов Проводок к Операциям Чтобы определить шаблоны проводок, которые будут реализованы при осуществлении данной операции, перейдите на вкладку Проводки.

Вкладка Проводки, доступная по умолчанию, содержит следующие имена категорий:

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Проводки»

Шаблон проводки Код операции Код операции, определенный на вкладке Настройка.

Имя операции Имя операции, определенное на вкладке Настройка.

Чтобы сохранить изменения, произведенные в окне Настройка шаблонов операций:

• Нажмите кнопку Сохранить на верхней панели инструментов окна Oracle • при закрытии окна нажмите кнопку сохранения произведенных изменений.

2.3.1.7 Привязка Справочников к Операциям Чтобы определить справочники, которые будут принимать участие в этой операции, перейдите на вкладку Справочники. Вкладка Справочники содержит следующие имена элементов интерфейса:

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Справочники»

Код операции Код операции, определенный на вкладке Настройка.

Имя операции Имя операции, определенное на вкладке Настройка.

1. Чтобы определить справочник, который будет принимать участие в данной операции, выберите нужный справочник из списка кодов справочников.

2. Чтобы сохранить изменения, произведенные в окне Настройка шаблонов операций:

• Нажмите кнопку Сохранить на верхней панели инструментов окна Oracle • при закрытии окна нажмите кнопку сохранения произведенных изменений.

! Процедура «привязки» справочников к операциям не является обязательной, поскольку при «привязке» документов к операциям мы автоматически «привязываем» и все связанные с этим документом справочники.

2.3.1.8 Табличное Представление Дерева Операций 1. Чтобы представить дерево справочников в виде таблицы, на вкладке Настройки нажмите 2. Чтобы просмотреть дерево операций в табличном виде, перейдите на вкладку Все связи.

Описание основных элементов вкладки Все связи представлено ниже:

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Все связи»

Пред код операции Тек. код операции След. код операции Чтобы сохранить изменения, произведенные в окне Настройка шаблонов операций:

• Нажмите кнопку Сохранить на верхней панели инструментов окна Oracle • при закрытии окна нажмите кнопку сохранения произведенных изменений.

Данный раздел предназначен для настройки алгоритмов операций.

Чтобы открыть соответствующее окно, щелкните два раза левой кнопкой мыши на пункте в поддиректории Операции. Это откроет диалоговое окно Настройка алгоритмов по операциям. В открывшемся диалоге доступны следующие вкладки:

• Имя алгоритма;

• Все алгоритмы.

Вкладка Имя алгоритма, доступная по умолчанию, содержит следующие имена категорий:

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Имя алгоритма»

Код операции Имя операции Код алгоритма Имя алгоритма Тип алгоритма Чтобы настроить алгоритм какой-либо операции:

1. Выберите код нужной операции (коды определяются с помощью раздела Настроить шаблоны, см. раздел 3.1).

2. Заполните поля Код алгоритма, Имя алгоритма и Тип алгоритма.

3. Перейдите на вкладку Алгоритм и введите текст алгоритма на языке PL/SQL (Programming Language/Structured Query Language), который является составной частью платформы Oracle Server.

! Одна и та же операция может выполняться по нескольким алгоритмам.

Чтобы сохранить изменения, произведенные в окне Настройка алгоритмов по операциям:

• Нажмите кнопку Сохранить на верхней панели инструментов окна Oracle • при закрытии окна нажмите кнопку сохранения произведенных изменений.

! Для удобства просмотра списка всех имеющихся алгоритмов и соответствующих им текстов программ на языке PL/SQL перейдите на вкладку Все алгоритмы.

! Чтобы просмотреть текст программы любого алгоритма, выделите нужную строку в верхней части окна вкладки Все алгоритмы– и соответствующий текст программы появится в нижней части окна Данный раздел предназначен для объединения отдельных операций в функционально связанные наборы операций, выполняемые для достижения определенной цели.

! В данном случае сокращение АРМ (автоматизированное рабочее место) является всего лишь метафорой, призванной вызвать у пользователя системы соответствующую ассоциацию. В дальнейшем АРМ, будучи присвоенным какому-либо пользователю, будет определять роль последнего в системе.

Чтобы открыть соответствующее окно, щелкните два раза левой кнопкой мыши на пункте системе. В открывшемся диалоге доступны следующие вкладки:

• Состав АРМа.

• Меню АРМа Вкладка АРМы, доступная по умолчанию, содержит следующие имена элементов интерфейса:

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «АРМы»

Код АРМа Имя АРМа Поле Комментарий 2.3.3.1 Создание/Удаление АРМ Чтобы удалить текущее АРМ из списка, нажмите кнопку Удалить запись на верхней панели инструментов окна Oracle Developer.

Чтобы добавить АРМ в список:

1. Выделите в списке АРМ, под которым вы хотите поместить вновь создаваемое АРМ.

2. Нажмите кнопку Добавить запись на верхней панели инструментов окна Oracle Developer Forms Runtime. Это вызовет появление пустой строки в списке.

3. В полях Код АРМа и Имя АРМа введите необходимую информацию.

Условия заполнения поля «Код АРМа» следующие:

• Названия должны быть внесены в верхнем регистре.

• Текст не может содержать пробелы.

• Максимальное количество символов – 30.

Для добавления комментария к справочнику на вкладке АРМы в поле Комментарий введите информацию, поясняющую текущую категорию.

2.3.3.2 Определение состава АРМ Чтобы определить состав операций, входящих в данное АРМ, перейдите на вкладку Состав АРМа.

Вкладка Состав АРМа, доступная по умолчанию, содержит следующие имена элементов интерфейса:

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Состав АРМа»

Код операции Код операции Код справочника Тип документа Поле Код АРМа ! Коды справочников появляются на вкладке только в том случае, если они были указаны на вкладке Справочники в окне Настройка шаблонов операций.

Чтобы добавить операцию в состав АРМ:

1. Выделите в списке кодов операций код той операции, под которой вы хотите поместить следующую операцию, входящую в состав данного АРМ.

2. Нажмите кнопку Добавить запись на верхней панели инструментов окна Oracle Developer Forms Runtime. Это вызовет появление пустой строки в списке.

3. В пустой строке щелкните на и выберите код нужной операции из списка.

Чтобы удалить какую-либо операцию из списка операций, входящих в состав данного АРМ, выделите в списке кодов операций код той операции, которую вы хотите удалить и нажмите кнопку Удалить запись на верхней панели инструментов окна Oracle Developer.

Чтобы сохранить изменения, произведенные в окне АРМы в системе:

• Нажмите кнопку Сохранить на верхней панели инструментов окна Oracle • при закрытии окна нажмите кнопку сохранения произведенных изменений.

предоставляет наибольшие удобства, поскольку пользователю (таковым в данном случае можно считать лицо, осуществляющее ввод) предоставляется только та информация, которая необходима при осуществлении функций, возложенных на данное АРМ (отпадает необходимость оперировать со всей базой данных).

2.3.3.3 Настройка Меню АРМ Чтобы определить состав разделов меню, доступных для данного АРМ, перейдите на вкладку Меню АРМа.

Вкладка Меню АРМа содержит следующие элементы интерфейса:

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Меню АРМа»

Поле Чтобы добавить новый раздел в меню данного АРМ (т.е. сделать его доступным для данного АРМ):

1. Выделите в окне АРМы в системе во вкладке Меню АРМа строку с названием раздела меню, под которой вы хотите разместить строку с названием нового (для данного АРМ) раздела меню.

2. Щелкните на на верхней панели инструментов окна Oracle Developer Forms Runtime.

Это вызовет появление пустой строки в списке.

3. Выберите из списка в столбце Код меню новый раздел меню, который вы хотите сделать доступным для данного АРМ.

Чтобы удалить раздел из меню данного АРМ (т.е. сделать его недоступным для данного АРМ), выделите в окне АРМы в системе во вкладке Меню АРМа строку, содержащую название соответствующего раздела меню и щелкните на на верхней панели инструментов окна Oracle Developer.

Чтобы сохранить установленный состав меню данного АРМ, щелкните на на верхней панели инструментов окна Oracle Developer.

Данный подраздел предназначен для определения прав различных пользователей по отношению к базе данных BackOffice 24х7 путем присваивания им функций установленных АРМ (см.

предыдущий подраздел).

Чтобы открыть соответствующее окно, щелкните два раза левой кнопкой мыши на пункте Пользователи в системе. В открывшемся диалоге доступны следующие вкладки:

• Пользователи;

• Пользователи по АРМам.

Вкладка Пользователи, доступная по умолчанию, содержит следующие элементы интерфейса:

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Пользователи»

Схема пользователя Список идентификаторов пользователей в системе. Для Имя пользователя Имя пользователя, соответствующее его Чтобы определить права какого-либо зарегистрированного пользователя по отношению к базе данных:

1. Выберите из списка идентификатор пользователя.

2. Перейдя на вкладку Пользователи по АРМам, выберите АРМ с функциями, соответствующими задачам, которые будут возложены на данного пользователя.

3. Щелкните на на верхней панели инструментов окна Oracle Developer.

Вкладка Пользователи по АРМам содержит следующие элементы интерфейса:

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Пользователи по АРМам»

Код пользователя Код пользователя, соответствующий схеме ! Состав операций выбранного АРМ и состав разделов меню, доступных для пользователя базы данных, которому присвоены функции данного АРМ, определяются в подразделе ! Чтобы произвести сортировку пользователей в окне Пользователи в системе, воспользуйтесь всплывающим меню правой клавишей мыши.

Бухгалтерия – раздел настройки системы, предназначенный для автоматизации бухгалтерского учета при ведении складских операций торговыми организациями. Этот раздел содержит четыре подраздела:

Подраздел План счетов предназначен для формирования списка счетов, используемых в бухгалтерском учете данной организации. Чтобы перейти в этот подраздел, дважды щелкните левой кнопкой мыши на пункте План счетов. Откроется одноименное диалоговое окно. В его верхней части расположена таблица, содержащая список введенных в систему счетов и имеющая столбцы следующего назначения:

соответствующего счета (т.е. включает в себя часть информации, Наименование справочника, в котором содержится информация, Справочник необходимая для ведения аналитического разреза данного счета/субсчета. Если счет имеет несколько субсчетов, то каждому субсчету должен быть поставлен в соответствие определенный Код валюты, используемой для учета по данному счету/субсчету.

В нижней части диалогового окна расположены поля, отображающие для выбранного из таблицы счета дополнительные справочники, по которым также может вестись аналитический учет. В поле Дата счета указывается дата закрытия счета.

2.4.1.1 Добавление Счета/Субсчета Добавление в список имени счета/субсчета, состоит из нескольких шагов:

I. Чтобы добавить имя счета/субсчета:

1. Установите курсор на строку таблицы, под которой хотите добавить новую запись.

2. Нажмите на панели инструментов окна Oracle Developer Forms Runtime кнопку Вставить запись или выберите в меню Запись команду Вставить. В таблице появляется выделенная цветом пустая строка.

3. В столбец Счет новой записи введите номер счета.

4. Если счет содержит субсчет, то введите его номер в столбец СубСчет.

II. Чтобы связать счет/субсчет со справочником, в котором содержится информация, необходимая для ведения аналитического разреза данного счета/субсчета:

1. Нажмите расположенную в столбце Справочник кнопку.

2. В открывшемся диалоговом окне выберите название требуемого справочника и нажмите OK. Наименование справочника перенесется в диалоговое окно План счетов.

3. В столбец Имя счета введите наименование счета.

III. Чтобы указать код валюты, используемой в счете:

1. Нажмите расположенную в столбце Код валюты кнопку 2. В открывшемся диалоговом окне, содержащем список используемых в системе валют, установите курсор на строку с требуемым кодом и нажмите кнопку OK.

3. Для указания типа счета используются два раскрывающихся списка, расположенных в столбце Тип счета.

4. Для сохранения введенной информации выберите в меню Действие команду Сохранить или нажмите на панели инструментов окна Oracle Developer кнопку Сохранить Чтобы удалить счет/субсчет, выполните следующие действия:

1. В таблице, расположенной в диалоговом окне План счетов, установите курсор на удаляемую 2. Нажмите на панели инструментов окна Oracle Developer Forms Runtime кнопку Удалить запись или выберите в меню Запись команду Удалить.

Подраздел Наименование шаблонов проводки предназначен для формирования списка названий проводок, которые будут использоваться в подразделах Бухгалтерия, Документы и Операции при формировании операций.

Алгоритм создания операции в данной базе данных следующий:

1. Создание шаблонов проводок;

2. Создание документа, на основе которого будет проводиться операция. При этом производится привязка документа к шаблону проводки;

3. Создание операции на основе документа, созданного ранее.

2.4.2.1 Создание Шаблонов Проводок 1. Чтобы открыть соответствующий диалог, щелкните два раза левой клавишей мыши на пункте 2. В открывшемся диалоге Коды Шаблонов введите в полях Код Шаблона и Имя Шаблона соответствующую информацию, например:

! В поле Код шаблона необходимо вводить текст в верхнем регистре и без пробелов.

3. Чтобы сохранить созданные шаблоны, нажмите на панели инструментов окна Oracle Developer Данный подраздел раздела настройки Бухгалтерия позволяет объединять счета в группы согласно справочникам, в которых содержится информация, необходимая для ведения аналитического разреза данных счетов, а также формировать иерархии из справочников, доступных для текущего счета.

Чтобы открыть соответствующий диалог, щелкните два раза на пункте Иерархия справочников по счетам. Основные элементы интерфейса описаны ниже.

Таблица «Основные элементы интерфейса в диалоге Иерархия справочников по счетам»

Дерево Имя справочника, входящего в текущую (выделенную) группу.

2.4.3.1 Создание Группы Чтобы создать группу для объединения определенных счетов, проделайте следующие 1. В столбце Группа введите курсор на строку, под которой вы хотите поместить вновь создаваемую группу.

2. Нажмите кнопку Добавить запись на верхней панели инструментов окна Oracle Developer Forms Runtime.

3. В появившейся пустой строке введите код группы (в верхнем регистре и без пробелов).

4. Чтобы сохранить введенную информацию, нажмите на панели инструментов окна Oracle Developer кнопку Сохранить ! Чтобы удалить вновь созданную группу, щелкните на кнопке Удалить запись на верхней панели инструментов приложения Oracle Developer.

2.4.3.2 Привязка Счетов к Группе Чтобы привязать счета к определенной группе:

1. В списке счетов выберите номер или имя счета, которые необходимо привязать к группе.

выведет на экран в столбце Дерево список справочников, которые содержат информацию, необходимую для ведения аналитического разреза данных счетов.

! Привязка справочников к счетам производится в подразделе План счетов (см. выше).

! Чтобы оставить в столбце со списком счетов только те счета, которые имеют отношение к 3. Повторите предыдущие шаги, чтобы привязать несколько счетов, если необходимо.

Чтобы отменить привязку счетов к группе:

1. Выделите группу, в которой необходимо удалить счет.

2. Выделите счет, который надо удалить из группы.

2.4.3.3 Формирование Иерархии Справочников Формирование иерархии справочников для текущего счета возможно осуществить следующим образом:

1. Выделите в списке Дерево справочник, который необходимо сделать подчиненным.

2. Нажмите кнопку рядом с выбранным справочником 3. В открывшемся диалоге Выбрать узел выберите из списка справочник, который вы хотите сделать основным по отношению к текущему. Нажмите ОК. Это действие построит иерархию справочников в диалоге Иерархия справочников по счетам. Последовательное выполнение этой операции позволяет составлять многоступенчатую иерархию, например:

! Чтобы удалить иерархическое построение справочников, щелкните выделенный Данный подраздел используется для создания шаблонов проводок. Созданные шаблоны могут использоваться при оформлении бухгалтерских операций, а также при составлении документов (см. пункты Документы, Операции).

1. Чтобы открыть соответствующий диалог, щелкните два раза на пункте в разделе Бухгалтерия. Это откроет диалоговое окно Корреспонденции бух.счетов.

2. В открывшемся диалоге в полях Дебет, Кредит и Код шаблона введите соответствующую информацию из списка, используя кнопку, например:

3. Чтобы сохранить созданные шаблоны, нажмите на панели инструментов окна Oracle Developer кнопку Сохранить. При этом, шаблоны проводок автоматически помещаются в диалог Типы документов (вкладка Проводка по строке) Валюта – раздел настройки базы данных, предназначенный для ввода валют, по которым может вестись учет в системе, и выбора валюты, используемой в качестве базовой. Этот раздел содержит три подраздела: Коды валют, Типы курсов и Курсовая книга:

Подраздел Коды валют предназначен для формирования списка кодов валют, используемых в системе, и выбора базовой валюты. Чтобы перейти в этот подраздел, дважды щелкните левой кнопкой мыши на пункте. Откроется диалоговое окно Коды валют. В его верхней части расположена таблица, содержащая список введенных в систему кодов валют. В нижней части диалогового окна расположены поля, отображающие для выбранного из таблицы значения формы склонения и применяемый в отчетах сокращенный вариант написания валюты.

Таблица диалогового окна Коды валют содержит следующие столбцы:

Таблица «Основные Элементы Интерфейса Диалога Коды валют»

Код валюты Символьный код валюты, являющийся ее кратким Код ISO Цифровой код валюты, заданный в соответствии со стандартом ISO (International Organization for Standardization).

Имя валюты Полное наименование валюты.

Расположенный в окне переключатель Базовая позволяет указать базовую валюту, относительно которой задаются курсы остальных валют.

2.5.1.1 Добавление Кода Валюты Чтобы добавить в список код валюты, выполните следующие действия:

1. Нажмите на панели инструментов окна Oracle Developer Forms Runtime кнопку Вставить запись или выберите в меню Запись команду Вставить. В таблице появляется выделенная цветом пустая строка, располагающаяся под строкой, на которой был установлен курсор.

2. В столбец Код валюты новой записи введите символьный код валюты, например, USD.

Данные, вводимые в этот столбец, по умолчанию печатаются заглавными буквами.

3. В столбец Код ISO введите трехзначный числовой код валюты, например, 280.

4. В столбец Имя валюты введите полное наименование валюты, например, Доллар США.

5. Чтобы сделать валюту базовой, с помощью переключателя Базовая установите требуемое значение.

6. Перейдите в нижнюю часть диалогового окна и в расположенные там поля введите формы склонения и применяемый в отчетах сокращенный вариант написания имени вводимой валюты и имени соответствующей ей разменной монеты. Эти данные используются в отчетах для вывода суммы прописью.

7. Для сохранения введенной информации выберите в меню Действие команду Сохранить или нажмите на панели инструментов окна Oracle Developer кнопку Сохранить 2.5.1.2 Удаление Кода Валюты Чтобы удалить код валюты, выполните следующие действия:

1. В таблице, расположенной в диалоговом окне Коды валют, установите курсор на удаляемую запись.

2. Нажмите на панели инструментов окна Oracle Developer Forms Runtime кнопку Удалить запись или выберите в меню Запись команду Удалить.

! Нельзя удалять валюту, являющуюся в системе базовой.

Подраздел Типы курсов предназначен для формирования списка используемых в системе типов курсов валют и выбора базового типа. Чтобы перейти в этот подраздел, дважды щелкните левой кнопкой мыши на пункте. Откроется диалоговое окно Коды типов курсов, содержащее таблицу со следующими столбцами:

Таблица «Основные Элементы Интерфейса Диалога Коды типов курсов»

Код типа курса Краткое наименование типа курса валюты.

Имя типа курса Полное наименование типа курса валюты.

Расположенный в окне переключатель Базовая позволяет указать базовый тип курса, используемый в системе при расчетах.

2.5.2.1 Добавление Типа Курса Чтобы добавить в список тип курса валюты, выполните следующие действия:

1. Нажмите на панели инструментов окна Oracle Developer Forms Runtime кнопку Вставить запись или выберите в меню Запись команду Вставить. В таблице появляется выделенная цветом пустая строка, располагающаяся под строкой, на которой был установлен курсор.

2. В столбцы Код типа курса и Имя типа курса новой записи введите краткое и полное наименование типа курса валюты. Данные, вводимые в столбец Код типа курса, по умолчанию печатаются заглавными буквами.

3. Если хотите добавленный в таблицу тип курса сделать базовым, установите с помощью переключателя требуемое значение.

4. Для сохранения введенной информации выберите в меню Действие команду Сохранить или нажмите на панели инструментов кнопку Сохранить 2.5.2.2 Удаление Типа Курса Чтобы удалить из списка тип курса валюты, выполните следующие действия:

1. В таблице, расположенной в диалоговом окне Коды валют, установите курсор на удаляемую запись.

2. Нажмите на панели инструментов окна Oracle Developer Forms Runtime кнопку Удалить запись или выберите в меню Запись команду Удалить.

! Нельзя удалять тип курса, являющийся в системе базовым.

Подраздел Курсовая книга предназначен для регистрации курсов валют (по отношению к базовой валюте) по дате и времени суток. Чтобы перейти в этот подраздел, откройте раздел Валюта, щелкнув мышью на расположенном слева значке, а затем дважды щелкните левой кнопкой мыши на пункте Курсовая книга. Откроется одноименное диалоговое окно, содержащее таблицу со следующими столбцами:

Таблица «Основные Элементы Интерфейса Диалога Курсовая книга»

Дата записи Дата и время ввода курса валюты.

Код валюты Код валюты, для которой вводится курс. Выбирается из Код типа курса Краткое наименование типа курса валюты. Выбирается из Курс Значение курса выбранной валюты, заданное в соответствии В нижней части диалогового окна указано имя пользователя, осуществившего ввод значения текущего курса валюты в базу данных.

2.5.3.1 Добавление Курса Валюты Чтобы ввести в базу данных новое значение курса валюты, выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Курсовая книга.

2. Нажмите на панели инструментов окна Oracle Developer Forms Runtime кнопку Вставить запись или выберите в меню Запись команду Вставить. В таблице появляется выделенная цветом пустая строка, в столбце Дата записи которой по умолчанию введено текущее время и дата.

3. Для ввода кода валюты используются значения, содержащиеся в справочной таблице.

Нажмите расположенную во втором столбце кнопку Открывается диалоговое окно Коды валюты, в котором установите курсор на строку с выбираемым значением и нажмите кнопку Выбрать. Это значение переносится в диалоговое окно Курсовая книга.

4. Для ввода информации в третий столбец таблицы также используются значения справочной таблицы. Нажмите расположенную в столбце кнопку, в открывшемся диалоговом окне выберите требуемый код типа курса и нажмите кнопку Выбрать.

5. В столбец Курс введите числовое значение курса валюты по отношению к базовой. Для разделения целой и дробной частей числа используйте точку.

6. Для сохранения введенной информации выберите в меню Действие команду Сохранить или нажмите на панели инструментов кнопку Сохранить 2.5.3.2 Удаление Курса Валюты Чтобы удалить из диалогового окна Курсовая книга запись со значением курса валюты, установите на нее курсор и выполните любое из следующих действий:

• Нажмите на панели инструментов кнопку Удалить запись.

• Выберите в меню Запись команду Удалить.

3. Ввод Данных Данный раздел меню предназначен для ввода данных, используемых в справочниках, документах, операциях, проводках и т.д. Содержит следующие подразделы:

Описание каждого из данных подразделов представлено ниже.

Чтобы открыть окно заполнения справочников, щелкните два раза на пункте Заполнение справочников в поддиректории Ввод данных. Это вызовет появление диалога Заполнение пользовательских справочников:

Описание функциональности элементов интерфейса представлено в таблице «Элементы Интерфейса» в пункт 1.2.3.2 Детальное Заполнение Параметров Справочника.

3.1.1 Получение Доступа к Готовому Внутреннему Справочнику Чтобы получить доступ к справочнику, который необходимо заполнить, проделайте следующие операции:

1. Нажмите рядом с полем Справочник. Это откроет диалог со списком всех внутренних справочников, созданных в разделе Внутренние справочники (см. выше).

2. Выберите имя справочника, который вы хотите заполнить.

3. Щелкните на кнопке ОК. Это поместит в диалог Заполнение пользовательских справочников (при наличии соответствующих данных) следующую информацию:

• в поле Справочник будет помещено имя выбранного справочника;

• в поле Значение и Код (если в текущий справочник уже занесены какие-либо объекты) соответствующие имена и коды объекта справочника.

• в столбец Поле - названия подчиненных справочников или справочников, на которые существует ссылка из основного справочника, а в столбец Значение – соответствующие имена объектов этих справочников.

! Столбец Поле содержит информацию в случае, если текущий справочник имеет подчиненные справочники, то есть стоит во главе иерархии.

! Порядок отображения полей определяется настройками в разделе Внутренние Справочники (см. пункт 1.2.3.3 Определение Порядка Отображения Полей в Форме).

Чтобы добавить какую-либо информацию в текущий справочник:

1. Введите курсор в поле столбца Значение, куда вы хотите добавить имя объекта.

2. Введите необходимую информацию.

3. Нажмите кнопку Сохранить на верхней панели инструментов окна Oracle Developer. Это автоматически поместит в поле Код соответствующий введенному объекту код.

Для того чтобы внести в поле значение, соответствующее определенному объекту, проделайте следующее:

1. В столбце Значение выделите строку с именем объекта, для которого необходимо установить значение поля.

2. В столбце Значение справа от столбца Поля введите необходимую информацию, используя кнопку и выбирая значение из списка или вручную. При вводе значения поля вручную, после нажатия кнопки Сохранить, для введенного значения автоматически будет сформирован код, который можно увидеть внизу текущего диалога в поле Код.

! Поля, чьи значения выделены желтым цветом, не могут редактироваться вручную, то есть значения таких полей могут заноситься только из готового списка значений (используя кнопку ). Выделяются поля, которые являются справочниками-ссылками (clone) (см.

Чтобы развить детализацию объекта/поля справочника, выделите необходимый объект и пользовательских справочников, в котором можно производить заполнение текущего объекта.

Чтобы применить к текущему справочнику фильтр, сужающий диапазон информации, доступной для его объектов, примените фильтр:

1. В диалоговом окне Заполнение пользовательских справочников щелкните на кнопку 2. В открывшемся окне Построить фильтр по текущему справочнику введите необходимую информацию в поля Имя/Код основного объекта и/или Имя/Код объекта атрибута.

! Чтобы просмотреть/отредактировать составленный фильтр, войдите в окно Построить Данный подраздел позволяет просматривать и создавать на основании шаблонов операций (см подраздел Операции данного Руководства) и проводок (см. подраздел Бухгалтерия данного Руководства) и типов документов (см подраздел Документы данного Руководства) конкретные экземпляры операций, проводок и документов.

Чтобы открыть соответствующее окно, щелкните два раза левой кнопкой мыши на пункте Операции, Документы, Проводки.. В открывшемся диалоге доступны следующие вкладки:

• Журнал операций;

• Документы, проводки.

Вкладка Журнал операций, доступная по умолчанию, позволяет просматривать атрибуты уже созданных экземпляров операций и создавать новые экземпляры операций; она содержит следующие имена элементов интерфейса:

Таблица «Основные Элементы Интерфейса во Вкладке «Журнал операций»

Сист. Номер Номер, присвоенный данной операции системой Отбор по коду Список кодов операций. Служит для отбора конкретных операции экземпляров операций, соответствующих выбранному коду.

Кто (USER) Идентификатор лица, создавшего данную операцию.

Сист. Ном. Груп. Системный номер групповой операции, которой принадлежит Ном. док. Номер документа (присваивается нумератором или вручную).



Pages:   || 2 |
 


Похожие работы:

«Приложение к №8-2010 Право интеллектуальной собственности: проблемы правового регулирования Право интеллектуальной собственности: проблемы правового регулирования Некоторые вопросы применения Федерального закона № 217-ФЗ Исполнился год со времени принятия Федерального закона от 2 августа 2009 года № 217-ФЗ О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам создания бюджетными научными и образовательными учреждениями хозяйственных обществ в целях практического...»

«Справочник идей для малого бизнеса Справочник подготовлен ТОО МСБ консалтинг для АО Фонд развития предпринимательства ДАМУ в рамках программы Дорожная карта бизнеса - 2020 2012 год Содержание Предисловие 1. Мини-производство 1.1 Производство айрана 1.2 Столярный цех 1.3 Выращивание овощей (лук, морковь) 1.4 Выращивание картофеля 1.5 Выращивание овощей в теплице (помидоры, огурцы) 1.6 Кондитерская 1.7 Разведение лошадей 1.8 Мини-полиграфия 1.9 Изготовление овощных консервов 1.10 Выращивание...»

«СОДЕРЖАНИЕ 1 Введение.. 3 2 Организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности 3.. 3 Общие сведения о реализуемой основной образовательной программе 4 3.1 Структура и содержание подготовки специалистов 6 3.2 Сроки освоения основной образовательной программы 7 3.3 Учебные программы дисциплин и практик, диагностические средства 9 3.4 Программы и требования к итоговой государственной аттестации 11 4 Организация учебного процесса. Использование инновационных методов в 14...»

«34/2013-74472(1) АРБИТРАЖНЫЙ СУД КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ 610017, г. Киров, ул. К.Либкнехта, 102 http://kirov.arbitr.ru ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РЕШЕНИЕ Дело №А28-9155/2013 304/34 г. Киров 10 октября 2013 года Резолютивная часть решения оглашена 10 октября 2013 года Решение изготовлено в полном объеме 10 октября 2013 года Арбитражный суд Кировской области в составе судьи Агалаковой Н.В. при ведении протокола судебного заседания с использованием средств аудиозаписи секретарем судебного заседания...»

«The InsTITuTe of LegIsLaTIon and ComparaTIve Law under The governmenT of The russIan federaTIon use and proTeCTIon of foresTs proBLems of reaLIZaTIon of LegIsLaTIon CoLLeCTIon of arTICLes editor-in-chief e.L. minina Moscow Jurisprudence 2012 ИнстИтут законодательства И сравнИтельного правоведенИя прИ правИтельстве россИйской ФедерацИИ ИспользованИе И оХрана лесов проБлеМЫ реалИзацИИ з а к о н о д ат е л ь с т в а сБорнИк статей ответственный редактор е.л. Минина Москва Юриспруденция УДК 349....»

«I. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Авторы: к.ю.н., Гиззатуллин Т.И. - лекции 1, 3 - 8; ассистент Кондратьева Е.А. - лекции 2, 9 - 12, 15, 17; ассистент Барабанова Е.В. - лекции 13, 16. Аннотация Современное международное право, регулирующее межгосударственные (международные) отношения, имеет свои характерные черты. Поэтому при изучении международного права необходимо сразу же уяснить его особенности. Имеется специфика и в международно-правовой терминологии. Программа охватывает все важнейшие аспекты...»

«УТВЕРЖДЕНЫ Приказом директора ГПВ от 02.02.2004 г. N 9 зарегистрированным МЮ 22.03.2004 г. № 1329 ПРАВИЛА составления, подачи и рассмотрения заявки на выдачу патента Республики Узбекистан на изобретение (с изменениями и дополнениями, внесенными Приказом директора ГПВ от 05.02.2009 г., №23, зарегистрированным в Министерстве юстиции РУз 07.03.2009 г., № 1329-2) Глава I. Составление и подача заявки на выдачу патента на изобретение. Лица, имеющие право на подачу заявки Глава II. Ведение дел по...»

«УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. А. М. Горького НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА ОБЛАСТНОЙ МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР БИБЛИОТЕКИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ВЫСШИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ ЕКАТЕРИНБУРГА И СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ СПРАВОЧНИК Екатеринбург 2010 УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. А. М. Горького НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА ОБЛАСТНОЙ МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР БИБЛИОТЕКИ ВЫСШИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ ЕКАТЕРИНБУРГА И СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ СПРАВОЧНИК СОСТАВИТЕЛИ О. Д....»

«ДОКЛАД УПОЛНОМОЧЕННОГО ПО ПРАВАМ ЧЕЛОВЕКА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА 2011 ГОД Введение В той мере, в какой поступающие к Уполномоченному жалобы отражают положение дел с соблюдением прав человека в России, отчетный год вполне может считаться среднестатистическим. Общее количество жалоб осталось на уровне последних лет. Существенно не изменилось и их распределение по тематике: как и прежде, больше всего жалоб оказалось подано в связи с нарушениями права на судебную защиту. Чуть меньше - на...»

«ЕВРОПЕЙСКАЯ КОМИССИЯ ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ ОБЪЕДИНЕННЫЙ НАУЧНЫЙ ЦЕНТР Институт по исследованию перспективных технологий Отдел конкурентоспособности и устойчивого развития Европейского бюро по комплексному предотвращению и контролю загрязнений окружающей среды Комплексное предотвращение и контроль загрязнения окружающей среды Справочный документ по наилучшим доступным технологиям СПРАВОЧНЫЙ ДОКУМЕНТ ПО ОБЩИМ ПРИНЦИПАМ МОНИТОРИНГА ИЮЛЬ 2003 г. Финансируется ЕС Гармонизация Экологических Стандартов...»

«ДЕСЯТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 29 октября 2007 г. по делу N А41-К2-17649/06 Резолютивная часть постановления объявлена 23.10.2007 Постановление изготовлено в полном объеме 29.10.2007 Десятый арбитражный апелляционный суд в составе: председательствующего судьи А., судей Диак., М., при ведении протокола судебного заседания: Дж. при участии в заседании: от заявителя: индивидуальный предприниматель Б.А. (далее - Б.А.), паспорт, свидетельство о внесении в Единый...»

«ГОСО РК 3.09.330-2006 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОБЩЕОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ СТАНДАРТ ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН Магистратура Cпециальность 6N0702 –Автоматизация и управление Дата введения 2006.09.01 1 Область применения Настоящий стандарт разработан на основе ГОСО РК 5.03.002–2004 и устанавливает требования к государственному обязательному минимуму содержания образовательных программ магистратуры и уровню подготовки его выпускников по специальности 6N0702 –Автоматизация и управление. Положения стандарта...»

«Православие и современность. Электронная библиотека. Константин Слепинин Азы православия По благословению архиепископа Пермского и Соликамского АФАНАСИЯ Издание второе, исправленное и дополненное © Санкт-Петербург: Сатисъ, 1997. Содержание От издателей Часть первая: в храме О подготовке ко Крещению Восприемники Поведение в храме Свеча Церковная записка Как правильно креститься Колокольный звон Священный хлеб Молитва при вкушении просфоры и святой воды Агиасма Суточный круг церковного...»

«ДОКЛАД Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации за 2011 год Москва, 2012 2 СОДЕРЖАНИЕ Введение 5 О количестве и тематике обращений граждан 1. 7 Право на свободу и личную неприкосновенность 2. 11 Право на определение национальной принадлежности 3. 18 Право на неприкосновенность частной жизни 4 24 Право на свободу передвижения и выбор места жительства, 5. на подтверждение гражданства Российской Федерации Право на свободу совести 6. Право свободно получать и распространять...»

«К 10-летию выхода в свет первого номера Бюллетеня Счетной палаты Российской Федерации Уважаемые читатели, предлагаем вашему вниманию интервью с профессором, доктором юридических наук, заслуженным юристом Российской Федерации, ответственным за выпуск Бюллетеня Счетной палаты Российской Федерации Сергеем Михайловичем Шахраем. Контроль не за умами, а за финансами Сергей Шахрай видит в международных связях Счетной палаты подтверждение того, что Россия интегрируется в семью цивилизованных народов....»

«Doc 9332-AN/909 РУКОВОДСТВО ПО СИСТЕМЕ ИНФОРМАЦИИ ИКАО О СТОЛКНОВЕНИЯХ С ПТИЦАМИ (IBIS) ТРЕТЬЕ ИЗДАНИЕ — 1989 ГОД Одобрено Генеральным секретарем и опубликовано с его санкции МЕЖДУНАРОДНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ Опубликовано Международной организацией гражданской авиации отдельными изданиями на английском, французском, испанском и русском яэаках. Всю корреспонденцию следует направлять в адрес Генерального секретаря ИКАО: 1000 Sherbrooke Street West, Suite 400, Montreal, Quebec, Canada...»

«КНИЖНЫЕ НОВИНКИ издательства За права военнослужащих Издательством За права военнослужащих выпущены новинки: Комментарий ФЗ О воинской обязанности и военной службе; Комментарий законодательства о дисциплинарной ответственности военнослужащих; Военно-уголовное право (учебник); Все о прохождении военной службы; Нарушения специальных видов военной службы: вопросы уголовной ответственности; Справочник военного автомобилиста; CD-ROM ВОЕННОЕ ПРАВО, 2007г., версия 6.0. Кроме того, пока еще можно...»

«Инвалидность и рабочие места: опыт организаций работодателей и сетевых структур предпринимателей Рабочий документ № 6 МОТ Бюро по деятельности работодателей и Департамент по профессиональным навыкам и возможностям трудоустройства 2011 © Международная организация труда 2011 Первое издание 2011 Публикации Международного бюро труда охраняются авторским правом в соответствии с Протоколом 2 Всемирной конвенции об авторском праве. Тем не менее краткие выдержки из них могут воспроизводиться без...»

«Дмитрий Глуховский Дмитрий Глуховский Р АС С К АЗ Ы О РОДИНЕ АСТ • Астрель Москва УДК 821.161.1 ББК 84(2Рос=Рус)6 Г55 Подписано в печать 25.04.2010 г. Формат 76х108 1/32. Усл. печ. л. 18,0. Тираж экз. Заказ № Любое использование материала данной книги, полностью или частично, без разрешения правообладателя запрещается. Общероссийский классификатор продукции ОК 005 93, том 2; 953000 — книги, брошюры Санитарно эпидемиологическое заключение № 77.99.60.953.Д.012280.10.09 от 20.10.2009 г. Дизайн...»

«Утвержден “ 12 ” мая г. 200 8 Советом директоров Общества Протокол от “ 12 ” мая 200 8 г. № /08 ЕЖЕКВАРТАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ Открытое акционерное общество Лужский комбикормовый завод (указывается полное фирменное наименование (для некоммерческой организации – наименование) эмитента) Код эмитента: 02412–D за квартал 20 08 года I Место нахождения эмитента: 188255, Ленинградская область, Лужский район, поселок Толмачево (указывается место нахождения (адрес постоянно действующего исполнительного органа...»





Загрузка...



 
© 2014 www.kniga.seluk.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Книги, пособия, учебники, издания, публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.